Bli vår nye konsulent innen ledelsesstøtte og administrasjon

Er du en strukturert, proaktiv og erfaren koordinator som trives i krysningen mellom ledelsesstøtte og forretningsadministrasjon?

Gjennom Randstad får du nå muligheten til et spennende konsulentoppdrag på 11 måneder hos en anerkjent energi- og leteaktør i Stavanger, med gode muligheter for videre forlengelse. Som konsulent hos oss får du en dedikert rådgiver i ryggen, ryddige vilkår og verdifull erfaring i et solid fagmiljø.

Om rollen og ansvarsområder

I denne rollen får du en nøkkelfunksjon som kombinerer administrativ støtte til avdelingsledelsen med koordinering av lisens- og joint venture-arbeid (JV). Du sørger for flyt i hverdagen, god informasjonsdeling og struktur på tvers av fagområder.

Dine hovedoppgaver vil omfatte:

• Bistå konserndirektør (SVP) og lederteamet med kalenderstyring, møtekoordinering, reiseplanlegging og internrapportering, samt tilrettelegge for onboarding/offboarding, tilgangsstyring og sosiale initiativer.
• Støtte avdelingen og lisensadministrasjonen med oppfølging av lisensplaner, årshjul og nøkkelleveranser (som foreløpige budsjetter, WP&B, RNB og produksjonssøknader).
• Håndtere L2S-kommunikasjon, intern dokumentkontroll og bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og samhandlingsverktøy.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives med høyt tempo, beholder roen i parallelle prosesser og jobber like godt selvstendig som i tverrfaglige team.

For å lykkes i rollen kreves:

• Økonomisk, administrativ eller teknisk utdanning, kombinert med minimum 3 års relevant erfaring (erfaring fra lisens- eller energirelatert virksomhet er en stor fordel).
• God erfaring med Microsoft 365, Teams, SharePoint og tilgangsstyring (IDM). Erfaring med PIMS (Omega 365) i prosjektmiljø er en klar fordel.
• Svært strukturert og detaljorientert, men med blikk for helheten, samt gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Hva tilbyr Randstad?

• Et attraktivt 11-måneders konsulentoppdrag hos en solid bransjeaktør med reell mulighet for forlengelse
• Tett og personlig oppfølging fra din faste konsulentleder i Randstad
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, ordnede arbeidsforhold, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Tilgang til Randstads nettverk og fremtidige karrieremuligheter