Bemanningskoordinator

Ønsker du å løse den daglige bemanningskabalen på en høyspesialisert avdeling med et viktig samfunnsoppdrag!

I Barne- og ungdomsklinikken har vi en seksjon med svært høy faglig kompetanse, som tilbyr avansert og høyspesifisert intensivbehandling for de aller minste pasientene. Nyfødtintensiv avdeling (NIN) gjennomfører behandling på nyfødte barn med komplekse medisinske og kirurgiske utfordringer. Hos oss jobber det svært kompetente medarbeidere som er pådrivere av nyfødtfaget: Avdelingen vår består av erfarne sykepleiere, spesialsykepleiere, barnepleiere og barneleger. Vi samarbeider også tett med thorax-intensiv, barnekardiologer, sosionomer, psykologer og farmasøyter.

Som bemanningskoordinator ved Nyfødtintensiv Ullevål, vil du jobbe tett med både ledergruppen, og alle ansatte. Du vil ha en nøkkelrolle i avdelingen i forhold til å dekke behov for ekstravakter, fylle vakter i vaktbok for å sikre drfiten av avdelingen.  Vi har et godt arbeidsmiljø og det kan være både veldig travelt i perioder. og rolige perioder.  
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Som bemanningskoordinator vil du få ansvar for å booke inn vikarer for å dekke udekte vakter
• Koordinering av vikarer: Sørge for at de rette vikarressursene er på plass der det er behov. 
• Administrasjon: Håndtere administrative oppgaver knyttet til vikarene.
• Du får oversikt over tilgjengelige vikarressurser og vil også bistå med øvrige administrative oppgaver knyttet til vikarinnleie i avdelingene. Du vil jobbe i tett dialog og i samarbeid med ledergruppen for å sikre riktig personell til ledige vakter ved avdelingen.
• Relasjonsbygging: Bygge og vedlikeholde gode relasjoner med både vikarer og interne avdelinger. 
• Dialog med vikarbyrå og sykehusets interne vikarpool.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Kommunikasjon med vikarer, fast ansatte i egen avdeling og vikarbyrå vil være en stor del av din arbeidshverdag.
• Du benytter ressursstyringssystemet Gat som ditt arbeidsverktøy. 
• For å trives i denne rollen bør du like å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
• Du trives i direkte kontakt med mennesker og ser muligheter. Du liker å løse utfordringer og får en mestringsfølelse når du finner løsninger:-)
• Erfaring fra bemanningsplanlegging 
• Fortrinnsvis helsefaglig utdanning, minimum videregående nivå. Fordel med bachelorutdanning
• Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God erfaring og kompetanse med bruk av ressursstyringssystemer, kjennskap til Gat er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter og god systemforståelse
• God økonomiforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk 

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Sissel Margrethe Mathisen, Seksjonsleder, 22118780/23015540

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5020165568
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.10.2025