Førstesekretær

Er du en strukturert og serviceinnstilt person med interesse for administrativt arbeid?
Lagård ungdomsskole søker etter en dyktig og engasjert førstesekretær i en 58 % stilling. Som førstesekretær vil du være en viktig støtte for skolens daglige drift og en sentral person i kontakten med elever, foreldre og ansatte. Stillingen innebærer et variert arbeidsfelt, og vi ser etter en person som er ansvarsfull, har gode kommunikasjonsevner og trives med administrativt arbeid i et hektisk miljø. 

Arbeidsoppgaver

Være en administrativ lederstøtte, i tett samarbeid med rektor, inspektører og trinnledere.

Være tilgjengelig på telefon/mail for foresatte, ansatte og samarbeidspartnere.

Ha ansvar for merkantil saksbehandling som budsjett og økonomioppfølging i samarbeid med skolens ledelse.

Ajourføring av elev- og personaldata.

Informasjonsarbeid ut mot skolens ansatte og brukere.

Oppdatering av hjemmesider og arkiv.

Andre forefallende administrative og praktiske oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev kontor og administrasjon, eller tilsvarende utdanning/erfaring
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig
• Gode ferdigheter innen IKT
• Kompetanse innen økonomi er ønskelig
• Det er en fordel med erfaring fra lignende stilling

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner, både internt og eksternt, og kunne bidra positivt i jobbfellesskapet
• Du må ha evne til å kunne arbeide selvstendig og ta initiativ til oppgaver som må gjennomføres
• Du må være effektiv og systematisk
• Du må ha erfaring med og mestre ulike typer dataprogrammer
• Du må kunne tilegne deg ny kunnskap innen IKT
• Du må kunne takle, på en positiv måte, de avbrudd denne jobben innebærer og ha evne til å oppnå gode relasjoner med alle i skolemiljøet
• Du må like utfordringer, være engasjert, løsningsorientert og beslutningsdyktig
• Det kreves gode norskkunnskaper, og både skriftlig og muntlig fremstillingsevne vil bli vektlagt i ansettelsesprosessen

Vi tilbyr

• Gode pensjonsordninger
• En spennende, variert og faglig utfordrende arbeidsplass i et godt arbeidsmiljø
• Nært samarbeid med et bredt fagmiljø i en organisasjon i utvikling
• Forsikringsordninger (gruppeliv, yrkesskade og fritidsulykke)

 

Vi gjør oppmerksom på at søkerlister til stillinger er omfattet av offentlighetsloven. Dersom du ønsker å bli unntatt fra offentlig søkerliste, må du oppgi det i søknadsprosessen med begrunnelse.

Kontaktinformasjon

Frode Skogen, Rektor, +47 51496021

Arbeidssted

Sjukehusveien 28
4373 Egersund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Eigersund kommune

Referansenr.: 4942240080
Stillingsprosent: 58%
Fast
Startdato: 01.06.2025
Søknadsfrist: 22.04.2025