Konsulent

Kvadraturen videregående skole har ledig en spennende stilling som konsulent i vår administrasjonsavdeling fra 1. oktober 2025. Arbeidsoppgavene for stillingen vil i hovedsak være innen elevadministrasjon, inntak og fagdokumentasjon. I tillegg vil andre kontorfaglige oppgaver bli tillagt stillingen. Oppgavene følger skolens årshjul, og arbeidsmengden kan derfor være ulikt fordelt gjennom året.

Kvadraturen videregående skole har om lag 1300 elever og 230 ansatte. Skolen ligger flott til i Kristiansand sentrum og rommer utdanningsprogrammene teknologi- og industrifag, elektrofag, helse- og oppvekstfag, idrett, studie med helse, studie med elektro, hverdagslivstrening, påbygg og voksenopplæring. Kvadraturen videregående skole har høy grad av trivsel både blant elever og ansatte. Vårt mål er at alle elever skal lykkes og fullføre videregående skole.

Det tas forbehold om at stillingen kan falle bort som følge av overtallighet.

Arbeidsoppgaver

• Elevadministrasjon 
  • Administrative oppgaver under inntak; deriblant administrering av ventelister og samarbeid med rådgivere og avd. ledere
  • Administrative oppgaver for voksenopplæring i samarbeid med eksterne aktører.
    
  • Elevadministrasjon; deriblant kontroll av vitnemål og fag i InSchool, rapportering til VIGO.
    
  • Saksbehandling
    
  • Produksjon av vitnemål og kompetansebevis
• Annet merkantilt arbeid etter behov
• Betjening av skolens servicetorg ved behov
  
• Oppgaver som senere kan tilfalle stillingen er blant annet skoleårsplanlegging og organisering av eksamen m.m.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontorfag og/eller relevant høyskoleutdanning innen administrasjon. God relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
  
• God kompetanse på ulike administrative systemer, gjerne innenfor skole.
  
• God digital kompetanse, systemforståelse og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale løsninger og systemer.
• Kjennskap til datasystemet InSchool (VISMA) er en stor fordel.
  
• Erfaring med elevadministrasjon er ønskelig.
• God kunnskap og erfaring fra arbeid i videregående skole er ønskelig. 

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner kombinert med en positiv og løsningsorientert holdning.
  
• Effektiv og nøyaktig, holder god orden og er strukturert
  
• Jobber godt selvstendig, tar ansvar og har god gjennomføringsevne
  
• Trives med rutineoppgaver.
  
• Må ha et ønske og interesse for faglig utvikling
  
• Fleksibel og tåler høyt arbeidspress i perioder
  
• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig 

Vi tilbyr

• En arbeidsplass som legger vekt på tillit, mestring og samarbeid. 
  
• Varierte, interessante og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver. ​
  
• Et stimulerende fagmiljø hvor du kan lære og utvikle deg.  ​
  
• Les mer om vår skole her: https://kvadraturen.vgs.no
• God pensjonsordning i KLP. For mer informasjon om våre goder se www.agderfk.no/jobb
  

Kontaktinformasjon

Leif Kåre Spartveit, Avdelingsleder skole, +4747887230

Arbeidssted

Tollbodgata 75
4614 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Agder fylkeskommune

Referansenr.: 5015494717
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.09.2025