Bedrifts-koordinator

Volvat Bedrift er en del av Volvat Medisinske Senter AS som leverer helsetjenester og rådgivende tjenester til bedriftsmarkedet i hele Norge. Volvat Bedrift er godkjent leverandør av bedriftshelsetjenester. Vi har i dag kontorer i Bergen, Sandnes, Oslo og Fredrikstad/Moss.

Vi søker etter en Bedriftskoordinator i et vikariat til vår avdeling i Stavanger.

Vi ser etter deg som trives med spennende og varierte oppgaver. Du har gode kommunikasjonsferdigheter og trives med kundeoppfølging og å være en ressurs for dine kolleger.

Hos oss får vil du ha en viktig rolle i kontakt med våre kunder, HMS-rådgivere og medisinske senter.

Er du motivert for nye utfordringer? Da håper vi å høre fra deg!

Kandidater innkalles til intervju fortløpende.

Arbeidsoppgaver

Ansvar:

• Ansvar for innkalling til helseundersøkelser til helsekontroller
• Ansvarlig for håndtering av alle typer kundehenvendelser (Bedrift/BHT)
• Kontaktperson for egen portefølje med bedriftskunder med helsekontroller
• Sikre god kvalitet og effektiv drift ut mot bedriftskunder
• Bistå rådgivere med administrative oppgaver (eks. booke timer på senteret for bedrifter, innhente ansattlister)
• Fakturering hver mnd.

Nøkkeloppgaver:

• Superbruker i journalsystem
• Oppdatering av bedriftskunder
• Bistå leder med å legge inn nye kunder og kontrakter, samt fakturering av dette
• Prislister
• Innkalling til helsekontroller
• Oppdatering av ansattlister ut mot bedrifts- og BHT kunder
• Håndtere BHT-telefon og e-post
• Koordinere innkommende oppdrag til riktig rådgiver
• Koordinere timebestillinger på tvers av avdelinger internt
• Bistå med tilbud til nye kunder og oppdatering av kontrakter
• Diverse administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Vi ser for oss at du har:

• Relevant erfaring-/ og eller utdanning
• God forretningsforståelse
• God kommunikasjons- og samarbeidsevne
• Gjennomføringsevne
• God IT- kompetanse

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt og setter kunden i fokus
• Er strukturert, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• Drives av å skape gode kundeopplevelser og bygge gode relasjoner
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Trives med å koordinere flere oppgaver samtidig og har god oversikt

Vi tilbyr

• En spennende og selvstendig stilling i et selskap i vekst
• Stor faglig frihet og påvirkningsmulighet
• Et kompetent og tverrfaglig fagmiljø
• Gode utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Konkurransedyktig lønn etter avtale

Har du noen spørsmål? Ta kontakt med Ørnulf Giffhorn Krüger på oernulf.kruger@volvat.no eller 926 28 669.