Lønnsmedarbeider

Om stillingen

Fra 1. januar 2026 blir lønnsområdet en del av avdelingen Mennesker og organisasjon i Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), og vi søker nå en lønnsmedarbeider som vil bidra til at lønnsarbeidet fortsetter å holde høy kvalitet og leveres til rett tid. Hos oss blir du en del av et hyggelig fagteam med solid lønnskompetanse, høy takhøyde og et miljø der vi liker å sparre med hverandre og gjøre hverandre gode. Vi er fleksible og samarbeidsorienterte, og du vil få interessante og varierte problemstillinger som gir rom for faglig utvikling.

Vi tilbyr én fast stilling som rådgiver eller seniorrådgiver i fagteam for Lønn med ansvar for lønnsadministrasjonen i Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Arbeidshverdagen er variert, med tett samarbeid med økonomi og regnskap og gode kolleger i hele organisasjonen – i og en rolle der kvalitet og presisjon står i sentrum.

Hos oss får du ansvar for

• Lønnskjøring for ansatte gjennom lønn- og personalssystemet SAP (Grunntjeneste DFØ)
• Introduksjon og opplæring av nyansatte i lønn, reise og tidføring
• Ordinære driftsoppgaver og saksbehandling innen lønnsadministrasjon
• Utarbeidelse av lønnsstatistikk og intern rapportering
• Administrativ støtte og rådgivning for ansatte og ledere innen lønn, reise og tidføring
• Sikre at lønnsprosessen er nøyaktig, effektiv og i tråd med gjeldende lover og regler

Andre oppgaver som ligger til avdelingens ansvarsområde

Hvem vi ser etter

• relevant utdanning på minimum bachelornivå innen lønns- og personalarbeid
  (Fagbrev eller fagutdanning innen service- og administrasjon og/eller erfaring med statlig lønnsarbeid kan kompensere for utdanningskravet)
• erfaring med statlig lønnssystem og kjennskap til gjeldende avtaler og regelverk i staten
• erfaring med prosessforbedringer og utvikling av rutiner
• erfaring med veiledning, brukerstøtte og opplæring
• god digital innsikt og IT-kompetanse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• erfaring med SAP lønn- og personalsystem
• kjennskap til turnussystemet GAT
• kjennskap til saksbehandling og arkivsystemet WebSak
• god gjennomføringsevne og høy arbeidskapasitet

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

• god rolleforståelse
• jobber strukturert og planmessig. Har god oversikt og prioriterer.
• løsningsorientert og samarbeider godt med andre
• gode formidlingsevner og kan tilpasse den til ulike mottakere/målgrupper
• ser når andre trenger hjelp, og bidrar til et godt faglig og sosial arbeidsmiljø
• holder deg faglig oppdatert og liker å lære
• endringsvillling og fleksibel. God til å se ting i sammenheng med andre fagfelt og oppgaver.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 540 000 – 640 000 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller kr 590 000 - 720 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Les dette før du søker

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser. Vi vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• svarer på kompetansespørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadstekst og vil gi oss saklig og faglig informasjon om de kvalifikasjonene vi er ute etter
• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• det bør registreres minst to referansepersoner
• hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef, Gunn Merete Hernes Hebæk, tlf: 93 24 27 76,  e-post: Gunn-Merete-Hernes.Hebak@dss.dep.no, eller kontorsjef Linda Bekkelund Engen, tlf: 92 09 66 57, e-post: Linda-Bekkelund.Engen@dss.dep.no 

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Ingunn Torgersen Glosli, e-post: ingunn-torgersen.glosli@dss.dep.no