Har du lyst å jobbe som økonomi- \& regnskapskoordinator i et selskap som forbedrer menneskers livskvalitet?

Salts Healthcare etablerte seg i Norge i 2015. Selskapet har hatt en god utvikling siden oppstarten, og posisjonert seg som et meget sterkt merkenavn innen stomifeltet. Selv om veksten har vært solid i Norge, er vi fortsatt i en utfordrerposisjon. Vi er bevisste på at produktene våre endrer menneskers daglige liv -- og vi er lidenskapelig opptatt av innovasjon.

Stillingen som økonomi- & regnskapskoordinator Skandinavia, er nyopprettet.

Vi ønsker å styrke den daglige økonomioppfølgingen av våre skandinaviske selskaper, og bidra til at selskapet har gode økonomiprosesser.

Vi er kun seks ansatte i Norge, så det er viktig at du trives med å jobbe i mindre team. Vi legger stor vekt på gode samarbeidsegenskaper og evnen til å ta initiativ, da vi jobber tett sammen.

Som økonomi- & regnskapskoordinator for Skandinavia, vil du ha en variert arbeidsdag, og samarbeide tett med dine kolleger i Skandinavia, våre eksterne samarbeidspartnere og med Group Finance. Du vil jobbe både nasjonalt og internasjonalt i et spennende selskap i vekst, og være en viktig bidragsyter for å sikre gode økonomiske rutiner og god kvalitet i regnskapet vårt.

• Følge opp den daglige økonomien i Salts Healthcare sine skandinaviske selskaper

• Sikre at økonomiprosessene våre er korrekte, effektive og gjennomføres til rett tid

• Bistå Group Finance med rapportering, analyser og ulike informasjonsbehov

• Bistå med oppfølging av interne og eksterne revisjoner

• Videreutvikle og vedlikeholde gode økonomiprosesser

• Holde orden på all økonomisk dokumentasjon

• Bidra ved måneds- og årsavslutninger

• Være vår kontaktperson ved spørsmål om økonomi og regnskap

• Sørge for riktig registrering og kontering av kostnader

• Utarbeide rapporter og analyser for Group Finance og eksterne regnskapsførere

• Behandle økonomi- og personalinformasjon konfidensielt

• Registrere og behandle leverandørfakturaer

• Følge opp betalinger og godkjenninger

• Holde leverandørregisteret oppdatert og følge opp avvik

• Samarbeide med logistikkpartner om kostnader og leveranser

• Gjennomføre månedlige bankavstemminger

• Bistå med likviditetsprognoser

• Holde regnskapssystemene (Tripletex og Fortnox) oppdaterte og korrekte

• Følge opp rutiner for økonomisk kontroll, blant annet totrinnsgodkjenning

• Behandle reiseregninger og andre utlegg

• Sørge for at vi har god dokumentasjon og sporbarhet på plass

• Samarbeide med eksterne lønnsleverandører og regnskapsførere

Du må ha god forståelse for hvordan leverandørfakturaer og andre transaksjoner påvirker regnskapet, og jobbe nøyaktig og strukturert gjennom hele prosessen.

Du forventes å følge gjeldende regler og rutiner for:

• Regnskap og finansiell rapportering

• Konsernets økonomirutiner og interne kontroller

• Kvalitet og regulatoriske krav

• Selskapets håndbok og interne rutiner

• Personvern (GDPR)

• Levere korrekt arbeid til rett tid

• Ha god kontroll på oppgaver, frister og dokumentasjon

• Bidra til gode og effektive økonomirutiner

• Sørge for at revisjoner og andre kontroller går smidig

• Selvstendighet, initiativ og oppfølging av egne oppgaver

• Vi ser etter deg som har erfaring fra en lignende rolle, og som har god forståelse for regnskap og leverandørfakturaer. Du må ha god erfaring i bruk av Excel, og kjenner du til Tripletex eller Fortnox er det en fordel. Det er et pluss hvis du har erfaring fra helse, medisinsk utstyr eller en annen relatert bransje.

• Du samarbeider og kommuniserer godt med andre, og beholder roen også når tempoet er høyt.

• Du er selvstendig, nøyaktig, strukturert og trygg på tall.

• Du tar ansvar, evner å finne gode løsninger og har et øye for hvordan ting kan gjøres bedre.

• Salts Healthcare har kontor på Høvik i Bærum, med fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor.

• Tett samarbeid med Salts Healthcare sine skandinaviske selskaper og morselskapet i Storbritannia.

• Tett dialog med selskapets eksterne regnskaps- og økonomipartnere i Skandinavia.

• Stillingen rapporterer til Head of Scandinavia og har en faglig rapporteringslinje til Group Financial Accountant i Storbritannia.