Søker du spennende lønnsrelaterte oppgaver i en fremoverlent virksomhet?

Vi søker deg som trives godt med løpende driftsoppgaver og saksbehandling, samtidig som du ser etter forbedringspotensial i tjenestene vi tilbyr og ønsker å bidra til å videreutvikle prosesser og systemer.

Lønnsdivisjonen er i vekst med nye tjenester og nye kunder. Vi har derfor behov for å styrke teamet med lønnsmedarbeidere i avdeling for lønnsfag.

Som lønnsmedarbeider vil du oppleve varierte arbeidsdager med saksbehandling og øvrige driftsoppgaver. Lønnsdivisjonen har leveranser som stadig er i utvikling, og mange av våre lønnsmedarbeidere tar også del i spennende utviklingstiltak og prosjekter.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være:

• behandle og kvalitetssikre lønnsdata for kunder

• gi veiledning om aktuelle regelverk

• brukerstøtte til kunder

• deltakelse i faggrupper, prosjekter, testing og andre utviklingsoppgaver

• bidra til opplæring, internt og for kunder

Det kan være aktuelt å tilpasse stillingens ansvar og innhold ut fra din kompetanse og erfaring.

Om divisjonen

Lønnsdivisjonen holder til i flotte og moderne lokaler sentralt i Stavanger sentrum. Vi er i dag ca. 320 medarbeidere i et uformelt og faglig ambisiøst miljø. Divisjonen har ansvar for å levere lønnstjenester til statlige virksomheter ved bruk av blant annet SAP HR. Vi håndterer også reiseoppgjør, refusjoner fra Nav og sykefraværsoppfølging. Løsningene benyttes i dag av omtrent 92 prosent av statlige virksomheter, herunder 200 000 lønnsmottakere, og utbetaling av ca. 800 000 reiseregninger. Vi leverer i tillegg systemløsninger knyttet til HR og lokale lønnsforhandlinger. Vi bruker mobilteknologi, automatisering, robotisering, kunstig intelligens og maskinlæring og jobber med løpende utvikling av fremtidsrettede lønns- og HR-tjenester.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• minimum bachelorgrad. Det er en fordel om du har utdannet deg innenfor aktuelle fagretninger som økonomi, teknologi, administrasjon, revisjon og samfunnsøkonomi

• erfaring med administrative oppgaver og/eller kundebehandling

• interesse for digitalisering og god systemforståelse

• svært god skriftlig og god muntlig fremstillingsevne på norsk

I tillegg er det en fordel hvis du har interesse for, eller erfaring med, en eller flere av følgende:

• lønns- eller HR-system

• brukerstøtte for systemløsninger

• anvendelse av aktuelle regelverk, for eksempel Statens personalhåndbok, statens reiseavtaler, ferieloven og arbeidsmiljøloven

• oppgaver knyttet til systemutvikling, eksempelvis å skrive kravspesifikasjoner eller brukerhistorier og/eller utføre brukertesting av systemendringer

• prosjektarbeid

• excel

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• liker faglige utfordringer og er motivert

• er initiativrik, strukturert og resultatorientert

• arbeider selvstendig og jobber systematisk for å fullføre oppgaver

• tenker helhetlig og ser hvordan systemer og prosesser henger sammen

• er serviceinnstilt og som har gode kommunikasjonsevner

• har gode samarbeidsevner, liker å jobbe i team og bidrar til kompetansedeling

• ønsker å utvikle deg, og er endringsvillig

Personlige egenskaper, egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Vi tilbyr deg

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag -- hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten

• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø

• muligheter for relevante kurs

• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden

• lyse og moderne lokaler i Mediegården i Stavanger sentrum

• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen (arbeidsgiver.dfo.no)

Betingelser

Du vil få stilling som førstekonsulent med lønn fra kr 520 000 til kr 580 000, rådgiver med lønn fra kr 540 000 til kr 640 000, eller seniorrådgiver med lønn fra kr 620 000 til kr 700 000, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef lokale lønnsforhandlinger Tone Storhoug på telefon 406 48 182 eller seksjonssjef lønnstjenester Aashild Andersen på telefon 952 44 711.