Arctic Aviation søker en engasjert HR/HMS-medarbeider til vårt team.

HR/HMS-medarbeider -- Bodø

Vil du være med på å utvikle mennesker, arbeidsmiljø, HMS og kvalitetssystemer i en virksomhet der sikkerhet, etterlevelse og kontinuerlig forbedring står i sentrum?

Vi søker en engasjert og strukturert HR/HMS-medarbeider til vårt team i Bodø. Du vil få en bred og variert rolle med tett kontakt med både ledere og medarbeidere, og bli en viktig bidragsyter i utviklingen av våre HR-, HMS- og kvalitetsprosesser. Rollen vil ha en sentral funksjon i arbeidet med arbeidsmiljø, internkontroll og vedlikehold av selskapets styringssystem i henhold til ISO-standarder og myndighetskrav. Stillingen er lokalisert i Bodø, med mulighet for noe hjemmekontor etter avtale. Du vil jobbe både operativt og utviklingsorientert, og være en viktig støtte for ledelsen og organisasjonen innen HR, HMS, kvalitet og organisasjonsutvikling.

Arbeidsoppgaver

Som HR/HMS-medarbeider vil du blant annet:

• Ha ansvar for og videreutvikle HR-prosesser fra onboarding til offboarding.

• Være en tilgjengelig støtte for ledere og medarbeidere i personalrelaterte spørsmål.

• Ha ansvar for oppfølging av sykefravær, herunder dialog med medarbeidere og ledere, tiltaksplaner og koordinering av oppfølging.

• Planlegge, gjennomføre og følge opp medarbeidersamtaler.

• Delta i lønnsprosesser og kvalitetssikring av lønnsgrunnlag.

• Arbeide aktivt med HMS, arbeidsmiljø og forebyggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

• Bidra til utvikling, vedlikehold og forbedring av selskapets HMS- og kvalitetssystemer.

• Delta i arbeidet med internkontroll, risikovurderinger, avviksbehandling og korrigerende tiltak.

• Bidra til at virksomheten etterlever gjeldende lover, forskrifter og interne krav innen HR, HMS og kvalitet.

• Følge opp og videreutvikle prosesser knyttet til ISO-standarder og kontinuerlig forbedringsarbeid.

• Bistå ved interne og eksterne revisjoner knyttet til ISO-standarder samt oppfølging av revisjonsfunn.

• Utarbeide og vedlikeholde prosedyrer, instrukser, håndbøker og annen dokumentasjon.

• Delta i dialog med ansatte, vernetjeneste og tillitsvalgte.

• Bidra i rekruttering, onboarding, opplæring og kompetanseutvikling.

• Identifisere forbedringsområder og være en pådriver for effektivisering og kvalitetsutvikling.

• Bidra til å styrke selskapets sikkerhetskultur, kvalitetskultur og arbeidsmiljø.

Vi ser etter deg som

Har relevant utdanning innen HR, HMS, organisasjon, arbeidsmiljø, kvalitet eller tilsvarende erfaring.

Du har gjerne erfaring fra arbeid innen HR, HMS, kvalitetsstyring eller internkontroll, og kjenner til krav knyttet til arbeidsmiljølovgivning, sykefraværsoppfølging og systematisk HMS-arbeid. Erfaring med ISO-standarder, revisjoner og kontinuerlig forbedringsarbeid vil være en fordel.

Det er viktig for oss at du kan arbeide både selvstendig og i team, og at du trives med en variert arbeidshverdag hvor du kombinerer administrativt arbeid med praktisk oppfølging ute i organisasjonen.

Som person er du

• Strukturert og kvalitetsbevisst.

• Tillitsskapende og relasjonsorientert.

• Profesjonell og trygg i kommunikasjonen.

• Løsningsorientert og handlekraftig.

• Analytisk og opptatt av kontinuerlig forbedring.

• Komfortabel med å håndtere krevende personalsaker.

• Opptatt av sikkerhet, kvalitet og etterlevelse.

• En god rådgiver og sparringspartner for ledere og medarbeidere.

Vi tilbyr

Hos oss får du en bred og sentral rolle med stor mulighet til å påvirke både HR-, HMS- og kvalitetsarbeidet. Du vil bli en viktig bidragsyter i videreutviklingen av selskapets arbeidsmiljø, sikkerhetskultur og styringssystemer.

• En variert og selvstendig stilling.

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle HR-, HMS- og kvalitetsarbeidet.

• Deltakelse i selskapets arbeid med ISO-standarder og kontinuerlig forbedring.

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

• Tett samarbeid med ledelse og organisasjon.

• Arbeidssted i Bodø, med mulighet for noe hjemmekontor etter avtale.

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Stillingsprosent: 100 %
Arbeidssted: Bodø
Hjemmekontor: Mulighet for noe hjemmekontor etter avtale
Tiltredelse: Etter avtale

Interessert? Send inn din søknad via Finn.no. For spørsmål om stillingen kan du kontakte Anna Vahlberg på anna@arcticaviation.no. Vi ser frem til å høre fra deg.