Administrasjonsleder

Greveskogen videregående skole søker etter avdelingsleder administrasjon. Vi er en skole på ca 900 elever og 180 ansatte. Stillingen har ansvar for alle støttefunksjoner på skolen. Stillingen skal  legger til rette for at skolen best mulig skal ivareta samfunnsoppdraget: Å gi elevene god, relevant og oppdatert opplæring og undervisning. Den skal også bidra til robust folkehelse, demokatiforståelse og trivsel og trygghet for elever og ansatte.
Avdelingsleder administrasjon leder en stab bestående av ansatte innenfor områdene økonomi og regnskap, kontor, HR og lønn, drift og vedlikehold, skolebibliotek, kantine, renhold, kommunikasjon, timeplanlegging med mer. Avdelingsleder administrasjon er en sentral del av rektors ledergruppe, som bindeledd mellom skoledrift og pedagogisk ledelse. Du vil også samarbeide med andre skoler på administrasjonsleder- og rektornivå, og være en brikke i vårt generelle HMS-arbeid, bl.a. som leder for arbeidsmiljøutvalg, som miljøfyrtårnansvarlig og også som deltaker i skolens medbestemmelsesmøter.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver: 

• Oppfølging av ansatte
• Oppfølging av skolens rutiner 
• Oppfølging av kommunikasjon og kommunikasjonskanaler
• HMS ansvar

 

 

Kvalifikasjoner

Utdanning: 

Høyere utdanning innen administrasjon/ledelse, økonomi eller HR.

Erfaring:

Det er ønskelig med erfaring innen ett eller flere områder:
Ledererfaring
Oppfølging av sykefravær
Personalledelse
Økonomi- med forståelse av skoledrift
HR erfaring
Erfaring med relevante arkiv- og saksbehandlingssystemer.
Relevant lovverk; Lov om opplæring, Arbeidsmiljøloven mm.
Erfaring fra offentlig sektor

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vektlegges, og vi ønsker spesielt at du:

• Har god relasjonell kompetanse
• Er strukturert i tilnærming og gjennomføring av arbeidsoppgaver
• Har evne til å delegere ansvar og oppgaver
• Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter
• Har gode IKT-kunnskaper
• Har et grunnleggende positivt menneskesyn
• Ønsker og evner internt og eksternt samarbeid
• Evner å håndtere en hektisk hverdag

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

 

Vi tilbyr

• Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
• God offentlig pensjonsordning
• En spennende arbeidshverdag som gir deg mulighet til å utgjøre en forskjell for elever og ansatte

Kontaktinformasjon

Camilla Reidunsdatter Andreassen

Arbeidssted

Eikveien 2
3122 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommune

Referansenr.: 5019527417
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.10.2025