Er du vår nye administrasjonskonsulent?

Er du samfunnsengasjert og har solid kompetanse innen teknologiske verktøy og løsninger?

Lørenskog kommune søker en administrasjonskonsulent som vil få ansvar for økonomirelaterte oppgaver, formidling av oversettelser samt bidrag til utvikling, drift og kvalitetssikring av kommunens tolketjeneste.

Tolketjenester utgjør en vesentlig forutsetning for at ikke-norsk talende innbyggere skal sikres likebehandling og ha reell tilgang til offentlige tjenester. Lørenskog kommune forvalter en tolketjeneste som er i stadig utvikling, hvor formålet er å styrke helhetsforståelse, kompetanse og forutsigbarhet hos både oppdragsgivere og tolker. Kvalitet og rettssikkerhet er våre fundamentale verdier, og vi arbeider målrettet og systematisk for å sikre at disse etterleves.

Som administrasjonskonsulent vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for ulike kontor- og saksbehandlingsoppgaver, du vil spille en viktig rolle i å videreutvikle tjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Formidle tolke- og oversettelsestjenester via nett og telefon.
• Opprette og forlenge kontrakter for frilansere i tråd med gjeldende lover og regler.
• Utføre økonomioppgaver som fakturabehandling, fakturering og lønnskontroll.
• Bistå i budsjett- og regnskapsarbeid.
• Bidra i rekruttering av tolker og oversettere ved behov, samt korrekturlesing i eget tolkespråk
• Kommunisere tydelig med kunder og oppdragstakere.
  
• Delta i avviksbehandling.
• Bidra til kvalitetssikring og vedlikehold av rutiner.
• Holde deg oppdatert på utviklingen innen tolkefeltet, særlig teknologi og KI.
• Utføre øvrige saksbehandlingsoppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen økonomi og administrasjon, kombinert med språk- eller oversettelsesfag.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
• God digital kompetanse og erfaring med Office 365.
• Erfaring med fakturering, lønnskontroll og behandling av reiseregninger.
• Erfaring fra offentlig forvaltning og kontorarbeid.
• Tolkeerfaring i ett eller flere språk (annet enn Twi, Sorani og Tyrkisk).
• Ønskelig med erfaring i rekruttering av tolker/oversettere og kjennskap til Proweb.
• Ønskelig med erfaring i formidling av oversettelsesoppdrag.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

• Nøyaktighet og effektivitet
• God toleranse for stress
• Løsningsorientert og serviceinnstilt
• Selvstendighet er bra, men evnen til å passe inn og jobbe godt i et team er også viktig. 
• Bidra til et godt arbeidsmiljø. 
• Førerkort og tilgang til egen bil er ønskelig, og viktig også mtp forståelse av lønnskontroll av fremmøteoppdrag.
• Tiltredelse snarest etter avtale

Vi tilbyr

• God arbeidstid- og fleksitidsordning
  
• God pensjons- og forsikringsordning
• Et godt tolkefaglig miljø bestående av 700 frilans tolker
• Flotte kontorer i 8.etasje med utsikt over sjø og by, midt i hjerte av Lørenskog
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling i et spennende fagmiljø
• Muligheten til å jobbe i kultursektor og være med på ulike kulturarrangementer
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder som blant annet firmahytte på Sjusjøen

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

Gonca Amira Berger, Avdelingsleder, gonber@lorenskog.kommune.no

Arbeidssted

Nordlivn. 201
1475 Finstadjordet

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lørenskog kommune

Referansenr.: 4984120824
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.12.2025
Søknadsfrist: 07.12.2025