Trives du med en allsidig arbeidsdag ?

For vår kunde TYO Automation AS på Klepp søker vi adminstrasjonsmedarbeider. Dette er en allsidig rolle med både noe økonomi, administrasjon og fakturering/ordrehåndtering. I tillegg til å sikre de administrative prosessene og inngående fakturaflyt, er 50% av rollen ordrehåndtering og koordinering i Service-avdelingen. Arbeidsoppgaver :

• Administrativ støtte, dette innebærer bla annet :
• oppfølging av bygg, bilhold og lunsjordning
• Oppfølging av post, e-post og telefonhenvendelser
• Personaladministrasjon og følge opp HMR syste. f.eks. Onboarding/off-boarding, fraværsregistrering, HMS, prosedyrer.
• Ordrehåndtering for serviceavdelingen
• Følge opp fakturering og betalingsoppfølging
• Assistere med budsjettoppfølging og økonomirapportering
• Håndtere purringer og inkassovarsler
• Vedlikehold av interne rutiner og dokumentasjon
• Håndtering av lager og forsendelser
• Assistere med planlegging og koordinering i CRM- og ERP-system.

Kvalifikasjoner :

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
• Erfaring fra lignende rolle er en fordel
• Gode IT-kunnskaper, særlig i Microsoft 365
• Erfaring med SuperOffice og Tripletex er det en fordel
• Strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk

Vi tilbyr

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.