Konsulent

Gjerpen ungdomsskole har ca. 275 elever fordelt på tre trinn. Skolen har 30 ansatte. Vår konsulent skal ut i fødselspermisjon, og vi trenger derfor en erstatter for henne i perioden fra 01.10.26 til 30.06.27 i ca. 50% stilling.

Vi søker en person som liker å jobbe med mennesker, og særlig ungdom. Vår konsulent er ansiktet og stemmen de som oppsøker skolen møter. Vi søker derfor en konsulent som kan utføre merkantile oppgaver og samtidig håndtere henvendelser til skolen.

Arbeidsoppgavene er allsidige og ingen arbeidsdag er lik en annen. Fleksibilitet og raushet kjennetegner en god konsulent i skolen i dag.

Arbeidstiden vil være fra 08.00-14.00 mandag til og med fredag i de ukene elevene er på skolen. Fri i skolens ferier.

 

Arbeidsoppgaver

• Skoleskyss
• Fakturabehandling
• Bestillinger
• Lønns- og arbeidsoppgaver
• Sentralbord
• Elevhåndtering
• Du må være innstilt på at det vil komme endringer i arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Du har erfaring med å arbeide på kontor, gjerne skole
• Relevant kontorfaglig kompetanse er en fordel, som f.eks. fagbrev i kontorfag
• Det er en fordel å ha kjennskap til de skoleadministrative systemene
• Du har gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, og setter deg lett inn i nye systemer
• Du har gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Politiattest må fremlegges før tiltredelse

 

For at vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen og lønnsplassere deg, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden.  Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette. 

Personlige egenskaper

• Du liker å jobbe med mennesker og har et godt humør
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er strukturert og ryddig, og liker å organisere
• Du er ansvarsbevisst og pålitelig
• Du er fleksibel og serviceinnstilt
• Du kan arbeide selvstendig og tar initiativ når du ser oppgaver som må løses

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En innholdsrik, spennende og hektisk hverdag sammen med flotte elever og gode kollegaer
• Lønn etter gjeldende avtaleverk 
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

 

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Line Marie Refsdal, Rektor/leder, 99039637

Arbeidssted

Luksefjellvegen 20
3716 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune

Referansenr.: 5168562262
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.10.2026
Sluttdato: 25.06.2027
Søknadsfrist: 06.09.2026