Personvernrådgiver og kvalitetsansvarlig - seniorrådgiver

Om stillingen

For at NID skal kunne levere trygge og effektive tjenester, er det helt avgjørende med gode rutiner for kvalitetssikring og ivaretakelse av personvernet. I denne rollen får du en sentral oppgave med ansvar for å utvikle og følge opp prosesser som sikrer at vi oppfyller både kvalitetsstandarder og personvernkrav.

Arbeidet ditt vil spenne fra å utforme rutiner og retningslinjer til å gjennomføre risikovurderinger og revisjoner, der juridiske og kvalitetsmessige hensyn må ses i sammenheng. Du vil også bidra til å styrke kompetansen internt gjennom opplæring i regelverk og gode praksiser. Som personvernrådgiver sørger du for at all behandling av informasjon skjer i tråd med gjeldende lovgivning, mens rollen som kvalitetsansvarlig handler om å sikre prosesskvalitet og kontinuerlig forbedring. Sammen gir disse oppgavene deg muligheten til å påvirke hvordan NID utvikler seg og oppfyller kravene som stilles til oss.

Stillingen er plassert i NIDs stab, som består av fem nøkkelroller: dokumentforvalter og økonomiansvarlig, HR- og HMS-ansvarlig, IT- og sikkerhetsansvarlig, kontorstøtte og sjef NID. Det er tett samarbeid på tvers av fagområdene, og alle roller har fagnettverk utenfor organisasjonen som gir støtte og faglig utvikling.

Arbeidsoppgaver

• lede interne revisjoner, identifisere avvik og sørge for at nødvendige forbedringstiltak gjennomføres
• utarbeide kvalitetsrapporter til ledelsen og sikre at prosesser og tjenester oppfyller fastsatte standarder
• vedlikeholde, videreutvikle og forbedre kvalitetssystemet for kontinuerlig forbedring
• gjennomføre personvernkonsekvensvurderinger (DPIA) og bidra til juridiske vurderinger og høringer
• utarbeide og oppdatere personvernerklæringer, rutiner og retningslinjer
• gi råd og veiledning i spørsmål om behandling av personopplysninger og sikre etterlevelse av personopplysningsloven og GDPR
• være kontaktpunkt mot Politidirektoratet og Datatilsynet
• styrke kompetansen internt gjennom opplæring i kvalitetsrutiner og personvernkrav

Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

Du må ha

• relevant (helst innen juss) mastergrad eller utdanning fra universitets-/høgskole på minimum bachelornivå med omfattende relevant arbeidserfaring. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• jobbet med personvern og GDPR i tillegg til risikovurdering og sikkerhetstiltak for personopplysninger
• erfaring fra arbeid med kvalitetsstyringssystemer (ISO 9001 eller tilsvarende) 
• erfaring med prosessarbeid og forbedringsmetodikk
• kommunisere godt både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• ha god generell digital kompetanse
• ha plettfri vandel. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved eventuell ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterforskriften § 34-10. I tillegg skal det ved ansettelser gjennomføres en skikkethetsvurdering.

Det er en fordel om du har

• erfaring som internrevisor
• kjennskap til utlendingsfeltet
• erfaring fra komplekse organisasjoner 

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjonsferdigheter og evne til samarbeid
• evne til å være resultatorientert og levere på mål
• analytisk tilnærming, kombinert med samvittighetsfullhet og diskresjon
• trygghet og tydelighet i rollen, med strukturert og effektiv arbeidsform – også når du håndterer flere saker samtidig
• helhetlig og ansvarsbevisst tilnærming til oppgaver
• evne til å representere NID på en god måte i eksterne fora

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (SKO 1364) kr 620 000 - 780 000,- brutto pr. år. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no). 
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for hjemmekontor 
• Trening i arbeidstiden 
• Tilgang til treningsrom og kantine. 

Mangfold i NID

Vi jobber mye med temaet medarbeiderskap. Målet er å være en arbeidsplass der folk trives - fordi de opplever at de får bidra, utvikle seg og være en del av noe meningsfullt. 

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Ved kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. 

For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. 

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. 

Hvis du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette. 

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. 

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.