Asst. Shore Excursion Manager i Oslo

Vil du jobbe innen cruisebransjen? Vi søker etter flere sommerassistenter ved vårt kontor i OSLO!

Vi søker etter engasjerte og motiverte assistenter til vår landturavdeling. Er du nysgjerrig på logistikken bak cruiseanløp i Norge samt liker utfordringer ved å koordinere og planlegge, og jobber engasjert og nøyaktig -- også i hektiske perioder?

Da er du kanskje den rette personen til å jobbe hos oss i sommer!

I denne rollen vil du være assistent til våre managere for å håndtere følgende oppgaver ved anløp av cruiseskip:

• Kommunisere med leverandører og bekrefte bestillinger

• Organisering av busser og guider ved kaien. Kontroll, oversikt og opptelling av billetter

• Være i kontakt med ansatte og gjester fra cruiseskip for å koordinere utflukter

• Håndtere eventuelle endringer eller utfordringer som oppstår underveis

• Administrativt arbeid, forberedelse / etterarbeid i forbindelse med anløp

• Fakturering

Du vil bistå våre shore excursion mangagere med den praktiske gjennomføringen av utflukter for cruisepassasjerer når skipene er i Oslo. Rollen innebærer tett kontakt med både lokale leverandører og skipene, og målet er å sikre at alle utflukter går knirkefritt fra start til slutt. Arbeidet vil foregå både på kontoret og på kaiene.

Kvalifikasjoner:

• Det er av fordel om du har jobbet innen turisme/reiseliv tidligere

• Behersker engelsk og norsk, skriftlig og muntlig på min. nivå B2 (flere språk er av stor fordel særlig for shore excursion)

• Du behersker MS Office og er komfortabel med å arbeide med PC og telefon

• Du er tilgjengelig hele sommeren (ansettelsesperioden)

Om deg:

· Du er ansvarsbevisst og har stor arbeidskapasitet

· Du er detaljorientert og jobber strukturert, også under høyt arbeidspress

· Du trives med å jobbe både selvstendig og i team

· Du er utadvendt og positiv

· Du er rolig og klarer å håndtere flere utfordringer samtidig

· Du er ansvarsbevisst og opptatt av kvalitet

· Du er fleksibel og kan jobbe overtid eller i helger når det er behov

Vi tilbyr:

· Internasjonalt miljø med varierte oppgaver

· En spennende arbeidsdag med høyt tempo

· Ansettelsesperiode: oppstart fra 1. mars til 31. august, med mulighet for forlengelse. Søkere som ikke kan jobbe i perioden juni - august vil ikke bli vurdert

· Lønn etter avtale

Sted:

· Kontoret vårt ligger like på Akershusstranda i Oslo sentrum.

Vennligst oppgi tilgjengelig arbeidsperiode i søknaden.

Er det deg vi leter etter?