Har du gyldig sikkerhetsklarering og ønsker jobb hos en spennende statlig enhet?

For en av offentlige kunder sentralt i Oslo søker vi nå etter en erfaren Førstekonsulent/Rådgiver til vikariat med snarest mulig oppstart og varighet i 5-6 måneder, mulig også forlengelse.

Det kreves at aktuell person nå har en gyldig sikkerhetsklarering nivå Hemmelig fra Sivil Klareringsmyndighet eller Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

Leder- og kontorstøtte, offentlig administrasjon

Vi søker en serviceinnstilt, effektiv og nøyaktig medarbeider med gode samarbeidsevner.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere avtaler, møter og invitasjoner

• Bestille og planlegge reiser

• Reiseregninger og fakturaattestering

• Diverse koordineringsoppgaver

• Besvare og følge opp interne og eksterne henvendelser

• Bistand med løpende administrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant utdanning, gjerne innen kontor/administrasjon/service eller lignende.

• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse

• God formidlingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

• God digital kompetanse.

• System som benyttes et blant annet MS Office, Websak+, Unit4, Teams og Skype så fordel med erfaring fra dette

• Sikkerhetsklarering/autorisering på nivå HEMMELIG

Ønskelige kvalifikasjoner:

Erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til politiske prosesser

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt

• Strukturert, evner å ha god oversikt, håndtere flere saker samtidig, og sikre fremdrift

• Håndterer høyt tempo og uforutsette situasjoner med ro og fleksibilitet - gode samarbeidsevner

Dersom dette er interessant for deg, oppfordrer vi deg til å søke så snart som mulig. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet forløpende.

Betinger at man har en gyldig sikkerhetsklarering nivå Hemmelig nå, ikke mulighet for å søke om dette i denne prosessen.