Bli kontraktsforvalter i Bærum kommune Eiendom – Sett retning for fremtidens eiendommer!

Er du klar for å spille en avgjørende rolle i utviklingen av Bærum kommunes eiendommer?

Vil du være med å forme hvordan en av Norges mest spennende virksomheter innen drift og utvikling av eiendommer drives? Bærum kommune Eiendom søker nå en ambisiøs og fremoverlent kontraktsforvalter til nyopprettet stilling i vårt innovative fellesskap!

 Dette får du hos oss:

• Lederskap og ansvar for kontraktsstyringen i en av landets største offentlige eiendomsporteføljer – hele ca 1 million kvadratmeter bygg!
• Mulighet til å videreutvikle organiseringen og profesjonalisere oppfølgingen av Eiendom sine avtaler
• En sentral rolle i en ny enhet, hvor du får sette retning og skape varige resultater for både drift og utvikling av Bærum kommunes eiendommer
• Del av et fremoverlent og inkluderende fagmiljø preget av høy kompetanse
• Tverrfaglig samarbeid, digital utvikling og effektiv ressursbruk står i fokus – her blir din kompetanse avgjørende!

Som kontraktsforvalter vil du:

• Sikre at Bærum kommune Eiendom får maksimal verdi ut av sine rammeavtaler
• Bygge og styrke relasjonene til leverandører
• Lede arbeidet med videreutvikling av systemer og prosesser for kontraktsforvaltning
• Være med å sette standarden for kvalitet, rapportering og oppfølging i et fremtidsrettet arbeidsmiljø

 

Du blir del av avdeling Fag og økonomi i den nyetablerte enheten Teknologi og Eiendomsdrift (TED), et dynamisk tjenestested der innovasjon og teknologisk utvikling står sentralt. Hos TED kombineres solid erfaring med faglig ekspertise for å sikre drift, vedlikehold og utvikling av kommunens bygg og eiendommer – både i dag og for fremtiden. Her brukes teknologi aktivt for å optimalisere drift, forbedre innemiljø og redusere ressursbruk, samtidig som vi tilrettelegger for morgendagens behov.

Avdelingen Fag og økonomi har ansvar for alt fra økonomi og kontraktsforvaltning til HMS/SHA, vedlikeholdsplanlegging og rapportering. Du får en nøkkelrolle i å koordinere aktiviteter knyttet til kontrakter og bidra til at vi når våre ambisiøse mål for omstilling og bærekraft.

Er du strukturert, engasjert og klar til å levere verdi gjennom profesjonell kontraktsforvaltning? Grip muligheten til å jobbe i en kommune som satser – her får du ikke bare utvikle deg selv, men også hele Bærum!

Søk nå og bli med på laget som bygger fremtidens eiendommer.

Arbeidsoppgaver

• Spille en nøkkelrolle i å sikre at organisasjonen får mest mulig verdi ut av sine rammeavtaler
• Opprettelse og vedlikehold av rammeavtaler
• Forhandle vilkår og betingelser med leverandører for å sikre gunstige avtaler
• Utarbeide og vedlikeholde kontraktsdokumenter som spesifiserer leveringsbetingelser, priser og andre viktige vilkår
• Overvåke leverandørenes ytelse for å sikre at de oppfyller avtalte betingelser og kvalitetsstandarder
• Utarbeide rapporter om kontraktsstatus, leverandørytelser og eventuelle avvik
• Fungere som hovedkontakt mellom organisasjonen og leverandørene for å løse eventuelle problemer eller spørsmål som oppstår
• Samarbeide med interne avdelinger for å sikre at behov og krav blir kommunisert til leverandørene
• Identifisere og håndtere potensielle risikoer knyttet til kontraktene
• Administrere endringer i kontraktene, inkludert forhandlinger om nye vilkår og oppdatering av dokumentasjon
• Sikre at alle kontrakter overholder gjeldende lover og forskrifter
• Sørge for at leverandørene følger etiske retningslinjer og standarder
• Bistå med gjennomføring av avrop på rammeavtaler
• Andre arbeidsoppgaver innen Eiendoms ansvarsområde tilpasset din kompetanse og interesse
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på masternivå, for eksempel juss, økonomi, innkjøp/logistikk, ingeniør, m.m. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Relevant erfaring med kontraktsoppfølgning
• Grunnleggende kompetanse om offentlige anskaffelser
• God og relevant Excel-kompetanse
• God kompetanse i norsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du er resultatorientert og løsningsdyktig
• Du har evne til å arbeide selvstendig, analytisk og planmessig
• Være god til å samhandle og kommunisere med andre – både kolleger og eksterne samarbeidspartnere og leverandører
• Forstå virksomhetens strategier og prioriteringer, og bruker kunnskapen til å oppnå mål
• Utvikle omfattende og realistiske planer med både korte og lange tidshorisonter
  
• Du er lærevillig og har pågangsmot
  

Vi tilbyr

• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver, med dyktige kolleger ved behov
• God opplæring og utviklingsmuligheter med bl.a. mulighet for kompetanseutviklingsstipend
• Et godt arbeidsmiljø og samarbeid med kollegaer innen fagområdet
• Flunkende nye lokaler med kantine, kaffebar og trimrom, sentralt i Sandvika
• Fleksitid og mulighet for noe arbeid på fleksibelt arbeidssted (f.eks. hjemmekontor)
• Offentlig tjenestepensjon

 

Bærum kommune ønsker å være en tillitsbasert organisasjon. Dette innebærer at våre ansatte skal fremheve og dra nytte av kollegaenes kompetanse, og motivasjon til å gjøre en god jobb og ta egne beslutninger. Gjennom utvikling, læring og jobbautonomi, skal vi finne løsninger tett på innbyggernes behov.
Som kontraktsforvalter vil du få mulighet for å utvikle deg selv på flere områder, inkl. innen eget fagområde.

Kontaktinformasjon

Petter N Haug Sandbu, Tjenesteleder, 92823930
Jeanette Åsengen Løchen, Rådgiver, 98447774

Arbeidssted

Arnold Haukelands plass 10
1338 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 5005448599
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.09.2025