Har du erfaring med dokumentkontroll og ønsker nye utfordringer i en bedrift i vekst?

Chemring Nobel er inne i en spennende fase med vekst og store prosjekter innen modernisering, automatisering og kapasitetsutvidelse. Vi søker nå en

dokumentkontroller til en nyopprettet stilling som blir sentral i implementeringen av Omega365 som vårt dokumenthåndteringssystem.

I denne rollen vil du sikre effektiv håndtering, kontroll og distribusjon av prosjektdokumentasjon, og bidra til at våre prosjektteam har tilgang til korrekte og oppdaterte dokumenter gjennom hele prosjektets livssyklus.

Teamet og avdelingen

Rollen vil være en del av avdelingen Project Management, og vil rapportere til Project Management Manager, og jobbe tett med Document Manager og vår Engineering avdeling

✍️Arbeidsoppgaver:

• Registrering av dokumenter i Omega 365 DMS med korrekt metadata
• Sørge for sporbarhet på alle innkomne og utgående dokumenter
• Sikre at siste godkjente versjon er tilgjengelig for prosjektteamet
• Rute dokumenter til riktige personer for gjennomgang, kommentarer og godkjenning
• Kontrollere at dokumenter oppfyller prosjektets krav, standarder og kontraktsmessige retningslinjer
• Utarbeide statusrapporter over dokumentleveranser, revisjoner og godkjenningsløp
• Gi opplæring og støtte til prosjektmedarbeidere og leverandører med bruk av Omega 365 DMS
• Være bindeledd mellom prosjektorganisasjon, entreprenører og leverandører når det gjelder dokumenthåndtering

⭐️Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass
• God kjennskap til dokumentkontrollprosesser, revisjonshåndtering og sporbarhet
• God systemforståelse, erfaring fra dokumenthåndteringssystemer (DMS) som Omega 365 e.l.

🧾Hvem er du?

Du er en strukturert, systematisk og nøyaktig person som trives med å ha orden og kontroll. Med høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe effektivt med systemer og dokumentasjon, sikrer du kvalitet i leveransene. Du har erfaring med dokumentkontroll og dokumenthåndtering, gjerne fra prosjektarbeid innen offshore, olje og gass, og bringer med deg verdifull innsikt fra komplekse prosjekter.

Du er kundeorientert og serviceinnstilt, og legger vekt på å skape gode relasjoner både internt og eksternt. Som en fleksibel lagspiller trives du med varierte oppgaver og bidrar positivt til samarbeid i teamet. Du kommuniserer godt både på norsk og engelsk, og erfaring med bruk av Omega365 som dokumenthåndteringssystem vil være en fordel.

✅️Hvorfor skal du velge oss:

Hos Chemring Nobel vil du bli en del av en bedrift i sterk vekst, med en trygg arbeidsplass i mange år fremover. Du får muligheten til å arbeide selvstendig i et tverrfaglig miljø og samtidig være en del av et sterkt fagmiljø som deler kunnskap og erfaring. Vi er opptatt av mangfold og inkludering, og vi ønsker kollegaer som kan bidra med ulik kompetanse og livserfaring, og som samtidig kan være med på å opprettholde det gode arbeidsmiljøet og samholdet vi har i dag. Vår kultur bygges i fellesskap, og alle ansatte involveres i vårt kulturprogram. Vi legger stor vekt på god opplæring og en grundig introduksjon til bedriften, slik at du får en trygg start hos oss. Som ansatt blir du en del av en innovativ, bærekraftig og robust bedrift innen forsvarsindustrien.

📢Viktig informasjon

• For å jobbe hos oss må du ha politiattest, og vi forbeholder oss retten til videre bakgrunnssjekk
• Arbeidsspråket er norsk, og på grunn av sikkerhet er det viktig at du har en god forståelse for språk