Administrasjonsmedarbeider i Sparebankstiftelsen DNB

En av administrasjonsmedarbeiderne går over i en ny stilling internt, og Sparebankstiftelsen DNB søker derfor en strukturert administrasjonsmedarbeider med engasjement for samfunnsnyttig arbeid.

Om stillingen
Som administrasjonsmedarbeider vil du ha ansvar for løpende administrative oppgaver knyttet til behandling av søknader og oppfølging av tildelinger, samt håndtering av henvendelser fra søkere via telefon og e-post. Stillingen inngår i formålsområdet «Nærmiljø og kulturarv», og samarbeider tett med rådgiverne der, samt med øvrige administrative funksjoner i stiftelsen.

Arbeidsoppgaver
• Førstelinje for håndtering av henvendelser via telefon og e-post
• Søknadsveiledning
• Saksbehandling av søknader (inntil 50 000 kroner)
• Vurdering av status- og sluttrapporter og tilhørende dokumentasjon
• Oppfølging og veiledning av tildelinger som er innvilget
• Generelle administrative oppgaver, herunder lunsjordning og praktisk støtte i avdelingen

Ønsket kompetanse og profil
Vi søker en ansvarsfull medarbeider som trives i en rolle med både administrative oppgaver og kontakt med søkere. Vi ønsker oss en medarbeider med god samfunnsforståelse og interesse for stedsutvikling, kulturarv, inkludering og/eller demokratibygging.

Rollen krever god evne til å lese, vurdere og sammenstille informasjon på norsk, samt å arbeide strukturert med dokumentasjon og skriftlige vurderinger. Relevant kompetanse kan være opparbeidet gjennom akademisk utdanning, for eksempel innen samfunnsfag eller humaniora, eller gjennom yrkeserfaring fra tilsvarende administrative eller saksbehandlende roller.

Kvalifikasjoner
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God forståelse for økonomi og regnskap
• Like å jobbe i team, men også ha evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere oppgaver parallelt
• Imøtekommende og løsningsorientert
• Flytende norsk, skriftlig og muntlig, med god skriftlig formuleringsevne
• God kompetanse i Microsoft Office

Vi ønsker å oppleves tilgjengelige for ulike aktører i sivilsamfunnet. Derfor ser vi det som en styrke å ha medarbeidere med ulike bakgrunner og erfaringer, som bidrar til økt mangfold av perspektiver i arbeidet.

Dette tilbyr vi:
I denne stillingen får du arbeide med meningsfylte oppgaver knyttet til forvaltning av allmennyttige midler og får god innsikt i samspillet mellom stiftelsen og sivilsamfunnet, i et fagmiljø med gode utviklingsmuligheter og høy vilje til å dele kunnskap.

I Sparebankstiftelsen DNB får du:
• En variert arbeidshverdag i en samfunnsnyttig organisasjon
• God opplæring
• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Mulighet for verdifull arbeidserfaring og bredt kontaktnett
• Sentrale lokaler på Sentralen i Oslo sentrum

I søknadsskjemaet ligger det noen få spørsmål, og vi ber om at søknader på stillingen sendes via dette.