Vi ser etter deg som ønsker å jobbe med helseadministrasjon og prosjektkoordinering   

Avdelingene helsefag, medisinske fag og utdanning søker etter en engasjert medarbeider med god systemforståelse innen helseadministrasjon samt evne til å bistå i ledelse og koordinering av prosjekter.
Vi tilbyr en spennende arbeidshverdag i et kreativt arbeidsmiljø, hvor en sentral del av jobben gjøres i nært samarbeid med klinikkene ved St. Olavs hospital og NTNU. 

Avdelingene for helsefag, medisinske fag og utdanning i fagavdelingen skal være en drivkraft for innovasjon, bærekraft og faglig kvalitet til beste for pasienter og fremtidens helsearbeidere. Vi skal også bidra sterkt inn mot det integrerte universitetssykehus innenfor områdene helsefag, medisinske fag, utdanning, kompetanse og kvalitet. Fagavdelingen samarbeider tett med klinikker, stabsavdelinger, utdanningsinstitusjoner og andre helseforetak og representerer sykehuset i spørsmål rundt utdanning, medisinske fag og helsefag både regionalt og nasjonalt. Avdelingene har både utviklingsoppgaver, administrative, driftsmessige og koordinerende oppgaver.

Stillingen er organisatorisk underlagt avdeling for helsefag og vil ha helsefaglig sjef som sin nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

Avdelingene må til enhver tid kunne håndtere ulike oppdrag, og stillingens arbeidsoppgaver kan derfor variere i innhold og omfang. Stillingen vil arbeide tett opp mot helsefaglig sjef, medisinskfaglig sjef og utdanningssjef og i nært samarbeid med øvrige kolleger i avdelingene.

Aktuelle arbeidsoppgaver:

• Lederstøtte
• Administrasjon og tilgangsstyring
  
• Tilrettelegge for og bidra i prosjekter og utviklingsarbeid, primært innen Innovasjonsprogrammet og Kloke valg ved St. Olavs hospital
• Rekruttering, tilsetting og personaladministrasjon/-oppfølging av sykepleiere i utdanningsstilling, inkl. overgang til bindingstid
• Være behjelpelig i prosjekter som trenger etablering av team på tvers av klinikker

Kvalifikasjoner

• Relevant administrativ/helsefaglig utdanning eller relevant arbeidserfaring 
  
• Gode IKT-ferdigheter, inkl. kjennskap til SAP, RS og Elements 
• Erfaring med prosjektarbeid
• Kjennskap til St. Olavs hospital
• Kjennskap til utdanningssystemer innen helse
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne
  

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og for å lykkes i stillingen tror vi det er noen personlige egenskaper som gjør at du vil trives i jobben samtidig som du mestrer oppgaven

• Gode samarbeidsevner
• God til å kommunisere og formidle
• Selvstendig, strukturert og målrettet
• Engasjert og kreativ
• Fleksibel og løsningsorientert
  

Vi benytter oss av testing som en del av vår rekrutteringsprosess for å sikre at vi finner den beste kandidaten. Ebber er vår testleverandør og deres verktøy hjelper oss med å vurdere relevante ferdigheter og egenskaper.

Vi tilbyr

• Varierte oppgaver
• Engasjerte og dyktige kollegaer
• Godt arbeidsmiljø
• Opplæring i sentrale oppgaver

Kontaktinformasjon

Stein Ove Raanes, Helsefaglig sjef, 91726261, stein.ove.raanes@stolav.no
Brita Pukstad, Utdanningssjef, 95878012, brita.pukstad@stolav.no
Helena Maria Bertilsson, Medisinsk fagsjef, 90536631, helena.bertilsson@stolav.no

Arbeidssted

Klæbuveien 118
7031 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4939647551
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.11.2025