Ønsker du å jobbe med offentlige anskaffelser? 

Vil du være bindeleddet mellom interne avdelinger i Forsvarsbygg i forbindelse med anskaffelser og bruk av rammeavtaler?

Til denne stillingen søker vi deg som vil jobbe back-office med oppdateringer og kontroll på systemer i forbindelse med innkjøp av varer og tjenester hos oss i Forsvarsbygg. Du vil også bidra til utvikling av vår e-handelløsning.

Vi er på jakt etter deg med god systemforståelse som ønsker å være med på utvikling av prosess- og systemløsninger ved anskaffelser av varer og tjenester.

Du skal veilede interne kunder innen bestilling av varer og tjenester og bruk av systemer i forbindelse med dette.

Har du erfaring med innkjøp og helst rammeavtaler, er over middels interessert i systemer og hvordan disse fungerer, kan dette være stillingen for deg! Er du i tillegg god på kommunikasjon og samarbeid og setter kunden i fokus, håper vi at vi ser din søknad.

Stillingen er plassert i avdeling for bestillerstøtte som er førstelinje for alle typer henvendelser innen bestilling av varer og tjenester, samt den merkantile prosessen rundt dette. Avdelingen består av 12 personer, som nå ønsker en ny kollega ombord.

 

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av kontrollaktiviteter relatert til Forsvarsbygg sin innkjøpsprosess. Sørge for at lover, forskrifter mv etterleves og kan dokumenteres i produksjon
• Sørge at Forsvarsbygg sin operasjonelle innkjøpsprosess følger forsvarlig forvaltning
• Planlegge og gjennomføre opplæring av interne og eksterne aktører 
• Analysere større kjøp for å sikre at de er juridisk korrekte og strategisk riktige, slik at vi sikrer Forsvarsbygg sin vedtatte gevinstrealisering
• Være endel av back-office funksjonen på innkjøp til Forsvarsbygg og støtte rekvirenter i innkjøpsprosessen
• Landsdekkende bestiller og dermed håndtering av behov for varer og tjenester fra rekvirenter i hele Forsvarsbygg
• Kontrollere at avtaleregisteret i Agresso er oppdatert for rammeavtaler, adresser, artikler, leverandører mv og kunne gjøre endringer i systemet hvis nødvendig
• Andre oppgaver etter anvisning fra leder
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, som er analytisk og tar ansvar. Du må være fremoverlent, løsningsorientert, og like å finne ut av ting selv. Videre må du kunne håndtere flere baller i lufta samtidig, og ha en genuin serviceinnstilling.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevant fagretning kan være økonomi, administrasjon, IKT eller lignende
• God systemforståelse
• Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/ NATO Secret før tiltredelse

Det er ønskelig med;

• Relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver
• Erfaring med offentlig innkjøp/anskaffelse 
  

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har også bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger. 

 

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) fra 594 100,- til 760 000,- 
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Ken Andreassen, Avdelingsleder bestillerstøtte, 95100632, ken.andreassen@forsvarsbygg.no

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 5006456020
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.09.2025