Fagforening søker koordinator/ møtesekretær!

Vår oppdragsgiver er en stor fagforening med hovedkontor sentralt plassert i Oslo.

Til en av avdelingene søker vi nå etter vikar som styresekretær og arrangementskoordinator med snarlig oppstart!

Avdelingen jobber mot mindre nisjeforeninger og vikariatet gjelder rollen som styresekretær/ koordinator for to av foreningene.

Varighet på vikariatet er seks måneder.

Hovedoppgavene består av:

· arrangementsplanlegging

· praktisk gjennomføring av 15-18 kurs årlig

· møtelederstøtte, agenda- og referatskriving for styre- og komitémøter

· oppdatering av nettsider og nyhetsbrev

· bestillinger internt på vegne av de to foreningene

· møter med komiteer og enkeltpersoner for planlegging av arrangementer, nyhetsbrev mm.

· ad hoc-oppgaver

Rollen krever god systemforståelse, arrangementserfaring og evne til å koordinere leveranser. Systemer som benyttes er Microsoft Dynamics, Agresso, Microsoft 365 (Teams og Outlook), og WordPress.

De fleste kursene gjennomføres i Oslo. Møter foregår for det meste på arbeidssted, eller via Teams.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er ledig nå og seks måneder frem i tid.

Du har en bachelorgrad og noen års relevant arbeidserfaring, og har god forståelse av hvilke oppgaver som følger før, under og etter arrangementer. For å fungere godt i rollen er du videre positiv, strukturert, selvgående og har svært gode skriftlige norskkunnskaper. Du liker å jobbe selvstendig og å være en ressurs for andre - både foran skjerm og ute blant kollegaer og medlemmer.

Oppdragsgiver tilbyr en flott arbeidsplass med en variert arbeidshverdag, og hyggelige kollegaer.

Relevante søkere blir kontaktet fortløpende.

Velkommen som søker!