Programkoordinator

Om stillingen

Ved Kunsthøgskolen i Oslo er det ledig 100% fast stilling som Programkoordinator. Programkoordinatorstillingen er delt mellom avdelingene Design og Kunst og Håndverk.

Du vil samarbeide med fagmiljøet om administrativ gjennomføring av studieprogrammene, blant annet med ansvar for planlegging, koordinering, rapportering og formidling av avdelingenes bachelor- og masterprogram.

Rollen som programkoordinator rapporterer til dekanen.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder :

• Daglig og løpende kontakt med våre studenter på alle våre programmer
• Koordinering og utforming av semester-, time- og undervisningsplan
• Sekretærfunksjon for programråd på avdelingen
• Koordinering av arbeid for og med opptakskomiteen
• Koordinering av eksamensavvikling og avgangsutstilling i samarbeid med avdelingen og evt. eksterne
• Administrativ oppfølging av gjestelærere/timelærere og veiledere med kontrakter, timelister og lønnsutbetalinger
• Delegert attestasjons- og budsjettansvar for studieprogram/evt. avdelingen
• Forfallende oppgaver og informasjonsarbeid knyttet til den daglige drift av studieprogrammene
• Bistå dekanen med god faglig administrativ utvikling og drift av avdelingen

Du forutsettes deltakelse i avdelingens strategiske utvikling, herunder bidra til fleksibel bruk av avdelingens samlede ressurser. 

Det kan være aktuelt med endringer i arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling av studieretning og rollen som  programkoordinator ved KHiO.

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, tilsvarende mastergradsnivå. Dokumenterbar relevant realkompetanse for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte krav om høyere utdanning
• Erfaring med administrative- og organisatoriske arbeidsoppgaver fra universitet- eller høyskolesektoren, gjerne fra kunstutdanning
• Gode digitale ferdigheter
• Gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk

I tillegg er det en fordel om du har:

• Kjennskap til og interesse for det visuelle kunstfeltet generelt og avdelingens fagområder
• Kjennskap til budsjettering og økonomistyring
• Erfaring fra noen av systemene KHIO benytter, som Timeedit, Canvas, Agresso, DFØ, Unit 4, P360
• Erfaring med prosesser knyttet til evaluering og/eller revisjon av studieplaner

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner da stillingen innebærer tett samarbeid med dekan, fagansatte, studenter og administrasjon innen ulike fagområder
• Evne til selvstendig prosjektarbeid og god gjennomføringsevne
• Trives med et stort spenn i arbeidsoppgaver

I tillegg til faglig kompetanse vil det bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Hvorfor skal du velge oss?

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø 
• Flotte lokaler ved Akerselva på Grünerløkka.
• Stort kunst- og kulturtilbud 
• Trening i arbeidstiden 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger

Vi tilbyr lønn som rådgiver fra kr. 635 000 - 675 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.  Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Les dette før du søker!

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i CV, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn. 

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Kontaktinformasjon 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Markus Degerman, dekan ved Kunst og håndverk og avdeling Design på telefon +47 930 04 322 eller e-post markdege@khio.no

Ved spørsmål om stillingen og om innlevering av søknad ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: hr@khio.no.