Pasientkoordinator

Trives du med administrative oppgaver i et hektisk og faglig miljø med pasienten i fokus?
Vi søker en ny pasientkoordinator til en 100% fast stilling med tiltredelse snarest.

I stillingen som pasientkoordinator ser vi etter deg som er opptatt av å yte god service til pasienter som trenger kirurgisk behandling. Seksjonen vår består av flere spennende fagfelt, du vil derfor ha mulighet til å lære og tilegne deg bred fagkunnskap i denne stillingen. Vi verdsetter deg som vil bidra til et inkluderende og trygt arbeidsmiljø. Det er også en fordel om du er nøye, liker orden og samarbeider godt tverrfaglig.

Stillingen er organisert i Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk ved Bærum sykehus som er en seksjon i Kirurgisk avdeling. Poliklinikken har stor faglig bredde innen plastikk kirurgi, urologi, gastro kirurgi, generell kirurgi og ortopedi. Personalgruppen består av spesialsykepleiere, uroterapeut, stomisykepleiere, ernæringsfysiologer, helsesekretærer og fysioterapeut. Avdelingen tilbyr en spennende og hektisk hverdag med positive og engasjerte kollegaer. Personalgruppen har høy faglig kompetanse og fokus på tverrfaglig samarbeid.

Bærum sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Bærum sykehus er lokal- og akuttsykehus for befolkningen i Asker og Bærum. ​Sykehuset har ansvar for aldersmedisin​, plastikkirurgi og behandling av overvekt for hele Vestre Viken. Det er også et stort og aktivt forskningsmiljø som er nært knyttet opp til Universitetet i Oslo.​

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Oppsett og oppfølging av operasjonsprogrammet
  
• Informasjon til pasienter via telefon
• Oppfølging av ventelister
• Samarbeide med blant annet seksjonsoverlegene, operasjon/anestesi, SDI, dagkirurgisk seksjon, helsesekretærer, gastrolab, radiologisk seksjon, og sengepostene. 
• Innhente opplysninger fra andre sykehus/fastlege/behandler
• Delta i ulike fora for planlegging av drift
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsepersonell
• Har erfaring med operasjonsplanlegging 
• Mestrer Dips Classic, Dips Arena og Metavision godt 
• Har erfaring med kontinuerlig forbedringsarbeid
• Kan gjøre deg forstått på norsk og engelsk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendige

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

I tillegg kjenner deg igjen i dette:

• Gode kommunikative ferdigheter, samt gode samarbeidsevner
• Du må være tydelig, men også fleksibel
• Du bør ha evne til å jobbe strukturert og systematisk og trives med å organisere
• Trives med å ha flere baller i luften – tåle endringer som må løses med kort tidsfrist
• Trives med telefon som arbeidsverktøy
  
  Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med stolt delingskultur og god kollegastøtte
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Høyt faglig nivå
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Johanne Søegaard Røst, Avdelingssykepleier, +4746355551

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-Kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5035643942
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.11.2025