Vi styrker teamet – helsesekretær/sekretær søkes!

Vi søker deg med helse/kontorfaglig bakgrunn, gjerne autorisert helsepersonell til vår nye seksjon!

Vi ønsker deg velkommen til vårt nye sykehus i Drammen, og søker nå faste ansatte til Felles kontortjeneste. Stillingen er kun dagtid, 100 % fast. Søkere som ønsker redusert stillingsprosent er også velkommen til å søke. Det kan bli flere ledige stillinger ved interne ansettelser. Søkere vil vurderes fortløpende. 

Målet med Felles kontortjeneste er på sikt å innfri flere prosjektmål,  gjennom prosjektet «Fremtidens Kontortjeneste». Vi har som mål å standardisere oppgaver og bidra til nødvendig oppgaveglidning. Videre er vi opptatt av å være en god avlastende funksjon for døgnområdene, slik at vi får flere hender i pleien.
Det pågående prosjektet har som mål å sikre en robust fremtidig kontortjeneste, som skal sørge for god samhandling på tvers av hele sykehuset. Vi har som mål å bidra til bedre pasientflyt og bistå hverandre innenfor de ulike fagområder.

Vi er i dag 17 medarbeidere med ulike profesjoner som server ti ekspedisjoner, og ser frem til å utvide teamet! Som ansatt i vår avdeling vil du kunne samarbeide med dyktige og hyggelige kollegaer. Arbeidsdagen er spennende, hektisk, utfordrende og variert. Hos oss vil du oppleve å bli en del av et samarbeidsorientert team. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter gamle Drammen sykehus og Blakstad sykehus. 

Drammen sykehus ligger 40 minutter fra Oslo, er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Vi er lokalsykehus for rundt 175 000 innbyggere. I tillegg er vår områdefunksjon med pasientgrunnlag på om lag 500 000 innbyggere, et godt grunnlag for blant annet sykehusets ​​klin​iske forskning innen flere fagområder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

En typisk arbeidshverdag hos oss vil bestå av:

• Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og andre
• Håndtere pasientflyt i DIPS 
• Generelle oppgaver som bidrar til god pasientflyt og daglig drift for aktuelt fagområde
• Tett samarbeid med aktuelt fagområde/sengepost
• Bistå i kode og kvalitetsarbeid ved relevant erfaring
  

Kvalifikasjoner

• Utdannelse innen kontorfag eller helseservicefag. Dersom du har annen utdanning innen helse oppfordres du også til å søke.
• Er under utdanning for å bli helsesekretær
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring som helsesekretær, postsekretær eller administrasjonskonsulent 
• Kjennskap til DIPS, medisinsk faglig koding og kvalitetsarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er fleksibel og evner å håndtere flere oppgaver på en gang
• Tilpasningsdyktig
• Evner å arbeide effektiv, både selvstendig og i team
• Løsningsorientert og ansvarsbevisst
• God til å håndtere pårørende i sårbare situasjoner
• I stand til å  innta en profesjonell rolle i krevende situasjoner

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Cecilie Lund, Seksjonsleder , +4792667323

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 10
3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5096549554
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.04.2026