Vil du være navet i administrasjonen vår?

Vil du være navet i administrasjonen vår?

KLF søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig administrasjonsmedarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag med ansvar for interne systemer, administrative oppgaver, kurs og arrangementer.

Stillingen passer for deg som trives med orden og system, har god digital kompetanse og liker å ha mange ulike oppgaver på agendaen samtidig.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i organisasjonen og blant annet arbeide med:

• Oppfølging og vedlikehold av virksomhetens CRM-system - vårt medlemsregister og arkivsystem

• Registrering, kvalitetssikring og oppdatering av interne databaser

• Bistå med fakturering, bilagsbehandling og administrative regnskapsoppgaver

• Tilrettelegging av kurs, møter, konferanser og arrangementer

• Påmeldinger, deltakeradministrasjon og praktisk gjennomføring av kurs og samlinger

• Deltakelse i prosjekter

• Bistå i arbeid med dokumenter og nettinformasjon

• Andre forefallende administrative oppgaver

• Kontakt og oppfølging av medlemmer og annonsører i bransjebladene.

Vi ser etter deg som

• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert

• Har gode samarbeidsevner og samtidig evne til å arbeide selvstendig

• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Kan ha relevant erfaring og gjerne utdanning innen administrasjon eller økonomi

• Har erfaring med CRM-systemer, databaser eller andre digitale administrasjonssystemer

• Behersker Microsoft 365 og andre digitale arbeidsverktøy godt og kan bidra i å få til gode og effektive løsninger

• Vil ta del i utviklingen av kontoret og er positiv til endringer.

• Gjerne har salgserfaring B2B

Personlige egenskaper

• Arbeider systematisk og følger opp oppgaver til de er løst

• Er serviceinnstilt og positiv i møte med kolleger, medlemmer og samarbeidspartnere

• Har høy gjennomføringsevne og holder oversikt over mange oppgaver samtidig

• Får oversikt og ser struktur og sammenhenger i en liten men kompleks organisasjon

• Tar initiativ og bidrar til å forbedre rutiner og arbeidsprosesser

• Og håper har interesse for mat og vår bransje

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag

• Stor grad av selvstendighet og ansvar

• Gode muligheter for faglig utvikling

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger

• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidsgiver: Kjøtt- og fjørfebransjens Landsforbund (KLF) og KLF Servicekontor AS (100 % stilling fordelt mellom selskapene).

Kontorsted er Brynseng, Oslo

For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt Endre Myhr på endre@kjottbransjen.no eller tlf 952 38 600,

Søknadsfrist: [Dato]