Er du vår nye administrasjonskonsulent?

Regional seksjon spiseforstyrrelser (RASP) tilbyr et høyspesialisert behandlingstilbud til barn, ungdom og voksne med alvorlig spiseforstyrrelse i Helse Sør-Øst. Seksjonen er organisert under Avdeling for spesialpsykiatri i Klinikk psykisk helse og avhengighet i OUS. RASP har fire kliniske enheter; henholdsvis døgnposter og poliklinikk samt en kontorfaglig enhet. RASP har også en kompetanse- og forskningsenhet som driver med utstrakt forsknings- og undervisningsaktivitet.

Vi har nå ledig en 100 % fast stilling som administrasjonskonsulent ved vår kontorfaglige enhet fra 01.11.2025. Vi søker etter deg som trives med å yte service samtidig som du spiller en viktig rolle i kvalitetssikring og kontinuerlig utvikling av både enheten og seksjonen. Du skal jobbe i et tett team med en annen administrasjonskonsulent der dere rullerer på arbeidsoppgavene over en to-ukers periode. Enheten er under stadig utvikling og nye arbeidsoppgaver kan tilkomme.

Den kontorfaglige enheten bistår de andre enhetene på seksjonen gjennom daglig tett samarbeid og er seksjonens ansikt utad.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Betjene seksjonens ekspedisjon der du blant annet tar imot pasienter, samt eksterne henvendelser per telefon
• Følge opp daglige oppgaver tilhørende ekspedisjonen
• Delta i seksjonens og enhetenes henvisningsarbeid
• Rapportering og kvalitetssikring av pasientdata
• Sikre riktig og kontinuerlig bruk av Checkware
• Forefallende arbeid på vegne av egen enhet og de kliniske enhetene
• Oppfølging av medisinsk koding
• Ventelistehåndtering
• Administrativ veiledning og opplæring til behandlere og miljøpersonell
• Oppdatere interne retningslinjer og prosedyrer
• Forberede tilsyn fra Kontrollkommisjonen i tilfelle av administrasjonskoordinators fravær
• Listen med arbeidsoppgaver er ikke uttømmende og flere arbeidsoppgaver kan tilkomme
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær
• Gjerne 3-årig høyskole eller tilsvarende helsefaglig utdannelse
• Relevant realkompetanse med kontorarbeid kan kompensere for utdanningskravet
• Fordel med kjennskap til DIPS Arena, Nimes, GAT, Iproc, Public 360 eller tilsvarende systemer
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og gjerne psykisk helsevern vektlegges

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres, jobber nøyaktig og strukturert
• Du tar ansvar og er endringsvillig
• Er selvstendig kombinert med evne til tverrfaglig samarbeid
• Trives med å bistå kolleger med små og store arbeidsoppgaver
• Er fleksibel og trives med et tidvis høyt arbeidstempo
• Motiveres av nye arbeidsoppgaver
• Deltar aktivt i vedlikehold av et godt arbeidsmiljø på en liten og viktig enhet

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Kristine Røising, Administrasjonskoordinator, +4741423489
Andreas Anker Hviid, Seksjonsleder, +4791670823

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5014530944
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.10.2025