Serviceinnstilt resepsjonist, er det deg?

Serviceinnstilt resepsjonist, er det deg?

Vi søker en person som vil være en del av vårt team, hvor vi alle fungerer som vertskap for leietakere og gjester i moderne lokaler i Kalnesveien 5. Du brenner for å få alle rundt deg til å føle seg velkommen og din arbeidsplass vil hovedsakelig være i resepsjonen. Vi ønsker at du føler et eierskap for jobben din og at du behandler menneskene rundt deg som dine gjester og huset som ditt eget. Stillingen er deltid - 50% stilling.

Arbeidsoppgaver

• ta imot besøkende og sørge for at de får en god opplevelse

• hjelpe leietakere så langt det er mulig med deres behov

• klargjøre og rydde møterom og fellesarealer, samt delta aktivt ved servering i møterom

• motta og besvare booking av møterom, ha oversikt over arrangementer og koordinere med kjøkkenet

• svare telefoner, både eget- og leietakers sentralbord

• lage nøkkelkort til nye ansatte hos leietakere og administrere disse

• fordele innkommet post til leietakere, frankere utgående post fra leietakere.

• ta imot pakker og gi beskjed til mottaker

• vaske og rense kaffemaskiner i resepsjonen

• hjelpe til internt i andre avdelinger, når det er behov

• ha et blikk for helheten og samspillet i bygget

Ønskede kvalifikasjoner

Ingen formelle kvalifikasjoner nødvendig, men det er en fordel om du har erfaring fra kundebehandling og en viss forståelse for teknisk utstyr.

Personlige egenskaper

Du er en arbeidsom og stabil person med godt humør og et tydelig service- og kvalitetsfokus. Du trives med å ta ansvar og initiativ i et til tider, hektisk arbeidsmiljø samtidig som du er fleksibel, løsningsorientert, strukturert og nøyaktig.

Vi tilbyr

Vi kan love deg en spennende arbeidshverdag med varierte oppgaver og gode utviklingsmuligheter.

• Gode personalforsikringer

• Gode pensjonsordninger

• Konkurransedyktige betingelser

Du søker på stillingen gjennom Finn.

Vi ser frem til å se din søknad!