Helsesekretær/Sekretær

Ønsker du en variert arbeidshverdag hvor du spiller en viktig rolle i pasientbehandlingen?

Vi søker nå etter serviceinnstilte og strukturerte helsesekretærer/sekretærer som trives med ansvar, samarbeid og høyt tempo.

Ved Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, Kontorseksjonen, har vi ledig: 
60 % stilling som helsesekretær/sekretær

Stillingene har hovedbase ved:
Poliklinikk TSB (Skien)

Det må påberegnes oppdekking ved andre seksjoner i kontorseksjonen ved behov.

Om stillingen
Hos oss blir du en sentral del av det daglige arbeidet i seksjonen. Du vil samarbeide tett med behandlere og kolleger for å sikre god pasientflyt og kvalitet i det administrative arbeidet.

Du blir også en del av et større kontorfaglig miljø i kontorseksjonen, med blant annet fagdager og et bredt kollegialt nettverk. Dette gir både støtte, læringsmuligheter og rom for faglig utvikling. 

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

•  Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
•  Registrering og arbeid i DIPS Arena
•  Besvare telefonhenvendelser
•  Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging
•  Rapportering og administrative oppgaver
•  Administrativ støtte til seksjonen og behandlere
•  Forefallende kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær og/eller erfaring som sekretær i sykehus
• Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• God IKT-kompetanse og evne til å lære nye systemer
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Jobber strukturert og har god forståelse for systemarbeid i sykehus
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, fagdager, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med god kollegastøtte
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Kari Bjørbæk, Seksjonsleder, +4735003351

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5180645193
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.12.2026
Søknadsfrist: 07.10.2026