Spesialrådgiver - Digitalt kvalitetssystem

Vi søker en ny medarbeider som vil være med å utvikle bruken av foretakets digitale kvalitetssystem. 

Akershus universitetssykehus HF bruker det digitale kvalitetssystemet EQS til å understøtte virksomhetsstyringen i foretaket. De største bruksområdene er behandling og oppfølging av uønskede hendelser og avvik, og dokumentstyring av retningslinjer, veiledere og prosedyrer. Systemet utvikles stadig for å kunne tas i bruk som verktøy på nye områder.   

Hos oss vil du bli en del av et team som skal sørge for god intern drift og utvikling av systemet, faglig utvikling og koordinering av systemadministratorer i foretakets divisjoner og klinikker. Du vil få en spennende og variert arbeidshverdag med ulike oppgaver som du må løse gjennom gode prosesser og nært samarbeid med fagpersoner og ledere i hele foretaket. 

Stillingen er plassert i Foretaksrevisjonen, Stabsdivisjonen. Avdelingen har fem ansatte som arbeider med digitalt kvalitetssystem, styringssystem for virksomhetsstyring og internkontroll, interne revisjoner, og koordinering av eksterne tilsyn. Vi legger vekt på å skape et godt arbeidsmiljø med åpen og tillitsfull dialog, interesse for hverandres oppgaver, og gjensidig støtte slik at vi sammen ivaretar oppgavene avdelingen har ansvar for å løse.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

De viktigste oppgavene dine vil være å:

• videreutvikle rollen og oppgavene til systemadministratorene i divisjonene og klinikkene
• administrere brukere og tilganger i systemet
• støtte og veilede brukere 
• planlegge og gjennomføre opplæring og kurs for systemadministratorer og ledere
• bidra i systemutvikling og -tilpasning, testing og implementering av endrede eller nye funksjoner systemet
• gjennomføre og følge opp risikovurderinger/DPIA ved endringer eller oppdateringer av systemet
• følge opp at systemet brukes i tråd med retningslinjer og prosedyrer

Avdelingen er ikke større enn at du ved behov også kan få oppgaver innenfor avdelingens øvrige ansvarsområder. 

Kvalifikasjoner

I denne jobben må du ha: 

• Relevant utdanning på masternivå (har du utdanning på bachelornivå i kombinasjon med særlig relevant arbeidserfaring kan kravet fravikes)
• Relevant arbeidserfaring med tilsvarende ansvar og oppgaver
• Ledererfaring f.eks. teamledelse, prosessledelse eller prosjektledelse 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Vi vil også legge vekt på om du har: 

• Erfaring med digitale kvalitetssystemer, spesielt EQS  
• Erfaring med bruk av M365, Excel, Word og PowerPoint, samt P360
• Kunnskap om virksomhetsstyring og informasjonssikkerhet
• Kjennskap til spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:  

• ærlig, redelig og til å stole på
• strukturert og god til planlegge arbeidsdagen din
• fleksibel og kan håndtere flere oppgaver samtidig
• motiverende og god til å skape resultater sammen med andre
• tillitsskapende og opptatt av å bidra til å skape en god arbeidsplass

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Karl-Helge Stjernen Storhaug, Foretaksrevisor, +4797626366

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5007043888
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.10.2025