Prosjektutvikler Kvalitetsutvikling

Utdanningsetaten gjennomfører prosjektet Kvalitetsutvikling i oppfølgingstjenesten, på oppdrag for byrådsavdelingene for utdanning og sosiale tjenester. Oppfølgingstjenesten er en gratis lovpålagt tjeneste som hjelper ungdom mellom 16 og 24 år, som står utenfor opplæring og arbeid, med å finne veien til utdanning, arbeid eller annen sysselsetting. Prosjektet skal bidra til at bedre måloppnåelse og effektiv styring av oppfølgingstjenesten, både på kommune- og virksomhetsnivå. Overordnet skal prosjektet bidra til at flere gjennomfører videregående opplæring og på den måten forebygge ungt utenforskap.

Kvalitetsutviklingsprosjektet varer ut 31.12.2027, og er organisert med styringsgruppe på byrådsavdelingsnivå og er inndelt i ni arbeidspakker. Disse inkluderer blant annet forebyggende tiltak på skolenivå, tiltaksstruktur for unge som står utenfor arbeid og opplæring og sikre tilgang på relevante styringsdata for ulike nivåer i styringskjeden. Prosjektet startet opp 1.1.2025, og snarlig tiltredelse er ønskelig.

Prosjektet er et av tiltakene i Hovedstadsløftet. Hovedstadsløftet er Oslo kommunes verktøykasse for å bekjempe ungdomskriminalitet og hindre at unge faller fra.

Arbeidsoppgaver

• Faglig støtte og sparringspartner for prosjektleder
• Skriftlige og visuelle sammenstillinger av hovedfunn fra relevante forskningsrapporter, kartlegginger, del-leveranser, styrende dokumenter fra stat og kommune
• Analyser og sammenstillinger av funn fra prosjektet Kvalitetsutvikling i oppfølgingstjenesten
• Interessent- og aktørhåndtering
• Planlegging og bestilling av del-analyser, kartlegginger m.m., og oppfølging av leverandører
• Omsette innsikt til aktiviteter, leveranser og gevinster knyttet til prosjektets overordnede mål
• Utarbeide monitoreringsplaner og resultatmål for de ulike arbeidspakkene
• Identifisere risiko, planlegge og gjennomføre tiltak
• Utarbeide planer og dokumentasjon ihht. Oslo kommunes prosjektmetodikk
• Dokumentere læring, erfaringer og resultater av prosjektarbeidet
• Saksforberedelser til styringsgruppe internt i Utdanningsetaten og på byrådsavdelingsnivå
• Identifisere interessenter, planlegge medvirkningsprosesser og tilrettelegge og arrangere workshops
• Utarbeide og følge opp kommunikasjonsplaner
• Bidra til kompetanseutvikling på innovasjon og utviklingsarbeid internt i organisasjonen og i tjenestene

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
• Utdanning eller erfaring innen program- og prosjektarbeid etter Prosjektveiviseren, utviklingsmetodikk og endringsarbeid
• Erfaring med prosjektstyring, inkludert planlegging av aktiviteter og leveranser for å nå prosjektets mål samt, risikohåndtering og monitorering av framdrift og kvalitet
• Erfaring med endring- og utvikling av komplekse saksfelt, fortrinnsvis i offentlig sektor
• God kjennskap til offentlig sektor og politiske og administrative styringssystem på kommunalt nivå
• God kjennskap til oppvekst- og utdanningsfeltet og tverrsektorielt samarbeid

Personlige egenskaper

• God systemforståelse og gode analytiske ferdigheter
• Forståelse for hva det vil si å jobbe med utviklingsarbeid i en politisk administrativ organisasjon
• Kunne initiere og legge til rette for nytenkning
• Gode samarbeidsevner og evnen til å motivere andre
• Strukturert, effektiv og selvstendig
• Svært god skriftlig fremstillingsevne
• Trives med høyt arbeidstempo
  

Personlig egnethet blir særlig vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende og faglig utviklende stilling for et viktig samfunnsoppdrag
• En organisasjon som kjennetegnes av engasjement, høy kompetanse og dedikerte medarbeidere
• Et faglig fellesskap i et aktivt utviklingsmiljø
• Moderne lokaler med blant annet kantine og treningsrom, sentralt på Helsfyr
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsavtale
• Stillingen lønnes som fagkonsulent i ltr. 40-45 (672.200 kroner til 736.900 kroner). For særlig kvalifiserte søkere kan det vurderes høyere lønnstrinn

Kontaktinformasjon

Line Andreassen, Avdelingsdirektør, +47 93419770

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5054746248
Stillingsprosent: 100%
Prosjektstilling
Startdato: 01.02.2026
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 20.01.2026