Kirurgisk avdeling Gardermoen søker autorisert helsesekretær

Er du vår nye helsesekretær? Kan du tenke deg å jobbe sammen med oss i vår aktive enhet? Vi jobber tett sammen og er navet i pasientforløpet. 

Kirurgisk avdeling Ahus har operasjonsaktivitet for dagkirurgiske og heldøgnspasienter innen ortopedi, gastrokirurgi og øre-nese-hals i flotte lokaler på Cathinka Guldbergs sykehus, Jessheim. I tillegg har vi kirurgisk poliklinikk innen fagområdene øre-nese og hals, gastro, anestesi og gynekologi. Kirurgisk kontortjeneste Gardermoen ivaretar behovene til både operasjonsavdelingen og poliklinikken i tett samarbeid med fagavdelingene på Nordbyhagen.

Kontortjenesten på Gardermoen består av 6 årsverk som ivaretar arbeidsoppgaver som: skranke, telefon, postsekretær, bistå fagavdelingene med operasjonsplanlegging og kommunikasjon med pasienter før, under og etter operasjonsdagen/undersøkelsesdagen.

Vi har ledig 1 års 100 % vikariat for autorisert helsesekretær med relevant kompetanse, sekretær med relevant erfaring kan vurderes. Helsesekretærene har en nøkkelfunksjon i planlegging, god flyt og førstelinjetjeneste bidrar til at våre pasienter har en god og positiv opplevelse her hos oss. Søkere med erfaring fra sykehusdrift og DIPS vil bli prioritert. Ønsket oppstart så fort som mulig.

Vi holder et høyt faglig nivå med fokus på god pasientopplevelse, godt teamsamarbeid og smidig drift. Arbeidsmiljøet er dynamisk og godt med korte kommunikasjonslinjer og godt samarbeid på tvers av profesjoner. Hver enkelt medarbeider sin innsats har betydning, i en selvstendig og variert arbeidshverdag. 
Avdelingen har per tiden arbeidstid fordelt mellom kl. 06.30 -17.00 mandag til fredag, felles ferieavvikling og stengt alle helger og røde dager. Stillingen følger de til enhver tid gjeldende arbeidstidsordninger.

Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsservice med pasientmottak og postsekretærfunksjon. 
• Telefonservice
• Klargjøring av pasientdokumentasjon, melde pasienter til andre sykehus, bestilling av transport m.m
• Administrasjon av oppgaver i DIPS Arena.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Sekretær med relevant erfaring kan vurderes
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS Arena
• Har gode datakunnskaper
• God kunnskap innen medisinsk terminologi
• Det er ønskelig med erfaring innen de kirurgiske fagområdene/sykehusdrift

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Heidi Nilsen Aass, Seksjonsleder (sykepl/jordmor), +4748021028

Arbeidssted

Ragnar Strøms Veg 10
2067 Jessheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5011776205
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 18.09.2025