Sekretær/helsesekretær

BUP Vest er en av fire avdelinger i Klinikk for psykisk helse og rus ved Diakonhjemmet sykehus. BUP Vest tilbyr generell poliklinisk spesialisthelsetjeneste til barn, unge og familier i bydelene Ullern, Frogner og Vestre Aker Avdelingen er organisert i tre aldersinndelte enheter; sped og små (0-5 år) barn (6-12 år) og ungdom (13-18 år), samt en kontorenhet.

BUP Vest har gjennom flere år utviklet og bygget opp samarbeidsmodeller mellom spesialisthelsetjenesten og førstelinjen, der vi legger til rette for gjensidig kompetanseutvikling. Vi er opptatt av å legge til rette for trivsel og fellesskap, har et godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og rom for faglig fordypning og diskusjon. Kontorenheten er en stor og viktig del av den daglige driften av poliklinikken, og har en sentral plass i avdelingen.

Ved kontorenheten er det ledig ett års vikariat i 100 % sekretærstilling, med mulighet for forlengelse.
Kontorenheten har et stort pasientfokus der vi ønsker å møte pasienter og hverandre på en god måte, og ved ansettelse vil personlige egenskaper og evne til samarbeid bli særlig vektlagt. Vi søker deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø og du vil være en sentral medarbeider som avlaster våre behandlere i de pasientadministrative oppgavene. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fokusert og fleksibel. Du er en som trives i en aktiv og varierende arbeidshverdag og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon, herunder mottak av pasienter/pårørende
• Sentralbordtjeneste
• Pasientadministrative oppgaver
• Interne servicefunksjoner, for eksempel bidra med forberedelser til kursarrangementer og andre forefallende kontoroppgaver og praktiske oppgaver
  
• Vi praktiserer felles forståelse av opplæring og rullering av oppgaver for den daglige driften

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær eller annen relevant helse- og kontorfaglig utdanning
• Gode datakunnskaper og digital kompetanse, fordel med erfaring i bruk av DIPS Arena
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Fordel med erfaring fra BUP
• For stillinger hvor det er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse
• Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn
• Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Diakonhjemmet sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en person som:

• har interesse for og/eller erfaring fra merkantilt arbeid i BUP
  
• er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
  
• har gode samarbeidsevner, godt humør og lave skuldre
  
• er god til å kommunisere med pasienter, pårørende og alle faggrupper
  
• er fleksibel og liker vekslende oppgaver i en til tider uforutsigbar arbeidshverdag
  
• tåler høyt arbeidspress i perioder
  
• holder hodet kaldt i kriser og hjertet varmt til enhver tid

Vi tilbyr

• Spennende og variert arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Mulighet til å være med i utviklingen av BUP Vest
• Lønn etter overenskomst
  
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP
• Et arbeidssted med kort vei til kollektivtransport, parkering, kantine, treningssenter og barnehage.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 
Søknadene behandles fortløpende.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Kontaktinformasjon

Mariann F. Johannessen, Enhetsleder, +47 90107817

Arbeidssted

Sørkedalsveien 150B
0754 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehus

Referansenr.: 5011713121
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 15.09.2025
Søknadsfrist: 10.09.2025