Advokatsekretær / Advokatassistent søkes

Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig Advokatsekretær / Advokatassistent som ønsker å bli en viktig del av vårt advokatfirma.

Som Advokatsekretær / Advokatassistent vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret og bistå advokater og advokatfullmektiger med administrative og praktiske oppgaver.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og trives i en arbeidshverdag hvor tempoet tidvis er høyt og arbeidsoppgavene varierte.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

• administrativ bistand til advokater og advokatfullmektiger
• håndtering av telefon, e-post og annen korrespondanse
• opprettelse, organisering og arkivering av saker og dokumenter
• kontakt med domstoler, politi, klienter og andre offentlige instanser
• koordinering av møter, rettsmøter, avtaler og frister
• utarbeidelse og klargjøring av dokumenter og korrespondanse
• fakturering, oppfølging av salær og andre enklere økonomioppgaver
• praktiske og administrative oppgaver knyttet til den daglige kontordriften

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som er nøyaktig, pålitelig og løsningsorientert, og som forstår betydningen av diskresjon, konfidensialitet og taushetsplikt.

Det er en fordel dersom du har erfaring fra advokatfirma, domstol, politi, offentlig forvaltning eller annet relevant kontorarbeid, men dette er ikke et absolutt krav.

Personlig egnethet, relevant erfaring og motivasjon for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

Vi ser gjerne at du:

• har gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
• er komfortabel med digitale arbeidsverktøy
• gjerne har kjennskap til Advisor og PowerOffice
• arbeider strukturert, effektivt og selvstendig
• kan håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere når det er nødvendig
• er serviceinnstilt og profesjonell i møte med klienter og samarbeidspartnere
• er ansvarsbevisst og har høy grad av integritet
• tar initiativ og ser hva som må gjøres
• bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

Hos oss får du en variert og ansvarsfull stilling i et faglig sterkt og engasjert advokatmiljø.

Vi arbeider med saker som ofte har stor betydning for menneskene vi representerer.

Arbeidshverdagen kan derfor tidvis være hektisk, men samtidig både spennende og meningsfull.

Du vil få mulighet til å påvirke og utvikle rollen.

For den rette personen ønsker vi at Advokatsekretær / Advokatassistent skal bli en sentral del av firmaet, med ansvar for å bidra til gode rutiner, struktur og effektiv drift av kontoret.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, et godt arbeidsmiljø og en arbeidshverdag med stor variasjon.

Send en kort søknad og CV til afelad@advbratlien.no og bratlien@advbratlien.no.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt.

Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer aktuelle kandidater til å søke så snart som mulig.