Helsesekretær - Kirurgisk avdeling, UNN Harstad

Ved Kirurgisk avdeling, UNN Harstad, har vi ledig korttidsvikariat i 100% stilling som helsesekretær. Vikariatet er ut mai, med mulighet for forlengelse. Det er mulig å dele stillingen.

Vi søker deg som mestrer vekslingen mellom ulike arbeidsoppgaver, liker travle dager, er god på planlegging, har godt humør og liker å samarbeide med ulike faggrupper både internt og eksternt. Vi har stort fokus på samarbeid i egen avdeling. I tillegg ser vi etter ansatte som bidrar til å gjøre kollegaer ved UNN bedre. Arbeidsoppgavene er mange og stiller krav til ordenssans og faglig bredde. Arbeidsoppgavene knytter seg til betjening av ekspedisjon, sengepostarbeid, samarbeid med behandlere, oppfølging av pasienthenvisninger og avtaler, timebøker, oppgjør, koding, bistand i pasientbehandling m.m.

Ansatte ved kontorseksjonen Kirurgisk avdeling må kunne hjelpe hverandre på tvers av enheter.

Arbeidsoppgavene består blant annet av 

• administrativt/pasientrettet helsesekretærarbeid ved de ulike enhetene tilhørende Kirurgisk avdeling
• deltagelse i avdelingens kontinuerlige forbedrings- og utviklingsarbeid
• å yte god service til pasienter
• å bidra til gode pasientforløp
• å dele arbeidet med kollegaer i avdelingen
• bistand/assistanse ved pasientbehandling i poliklinikk/sengepost

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær er en fordel, men annen erfaring/utdanning fra helsevesenet kan kompensere for autorisasjon.
  
• Det er nødvendig med gode IKT-kunnskaper.
• Kjennskap til DIPS og erfaring innen våre fagområder vil være en fordel.
• Det er ønskelig med kunnskaper om diagnose- og prosedyrekoding.
• Det er nødvendig med gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse. Andre språkkunnskaper vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• Vi legger stor vekt på personlig egnethet.
• Vi søker deg som er nytenkende, løsningsorientert og fremtidsrettet.
• Du er stabil, fleksibel og serviceinnstilt med interesse for sekretær-/kontorfaget.
• Vi søker deg som er kvikk og ansvarsfull, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt innehar god serviceholdning.
• Du må vektlegge faglig og personlig læring og utvikling.
• Du må kunne jobbe selvstendig og se arbeid, men du må også kunne jobbe i team i et hektisk arbeidsmiljø.
• Du må være nøyaktig og strukturert.
• Du må ha lett for å tilegne deg ny kunnskap.
• Du kjenner deg igjen i verdiene "Kvalitet, trygghet, respekt, lagspill".

Vi tilbyr

Per i dag er arbeidstiden på dagtid mandag - fredag, men kan komme til å endre seg dersom behovet i organisasjonen endrer seg. Tiltredelse så snart som mulig. 

Kontaktinformasjon

Mari Rafaelsen, Seksjonsleder, +4790671152

Arbeidssted

St. Olavs gate 70
9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5100223972
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 23.03.2026
Sluttdato: 31.05.2026
Søknadsfrist: 15.04.2026