Helsesekretær/sekretær

DPS Gjøvik poliklinikk Valdres, Fagernes, søker etter helsesekretær/sekretær.Har du erfaring fra og er interessert i kontorfaget, og vil være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det, kan dette være noe for deg. Poliklinikken har nylig flyttet til nye lokaler på Valdres lokalmedisinske senter (VLMS) på Fagernes. 

Poliklinikken har 26 ansastte fordelt på ulike team; FACT-team, allmenn-/akutt team, TSB-team og merkantilt team. Vi har ansatte med ulik fagbakgrunn som spesialsykepleiere, spesialsosionom, barnevernspedagog, spesialvernepleier, psykomotorisk fysioterapeut, ergoterapuet, psykolog, psykologspesialister og overleger. 

Kontoret på poliklinikken i Valdres har 4 ansatte; 3 stillinger som helsesekretær/sekretær og 1 stilling som kontorkoordinator. Kontoret er bindeleddet i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrasjon av pasientforløpet.
I tillegg til kommunikasjon med pasienter, pårørende, behandlerne og samarbeidspartnere, består arbeidet av ekpedisjonsoppgaver, daglige arbeidsoppgaver i journalsystemet DIPS Arena, bestilling av pasienttransport og tolk, timeavtaler, rapportbehandling m.m. 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett
• Resepsjon og sentralbord
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere og leder
• Reigstring av diagnose- og prosedyrekoder
• Registrering av pasientforløp
• Dialog med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
• Administrasjon og oppfølging i det pasientadministrative systemet DIPS Arena
• Rydding og oppdatering av ventelister og rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport og tolk
• Forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel
• Gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Seviceinnstilt og imøtekommende
• Tar ansvar for egne oppgaver og samarbeider godt i et team
• Endringsvillig og lærevillig
• Opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• Trivelig arbeidsmiljø i nye lokaler
• Opplæring og oppfølging
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Laila Olsen, Enhetsleder, +4798823007
Ragnhild Opedal Biribakken, Konsulent, +4797761750

Arbeidssted

Garlivegen 22
2900 Fagernes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5168562838
Stillingsprosent: 90%
Fast
Søknadsfrist: 11.09.2026