Arkivar/Administrasjonssekretær

Om stillingen

Norges institusjon for menneskerettigheter (NIM) søker en engasjert og strukturert arkivar/administrasjonssekretær (førstekonsulent SKO1408/seniorkonsulent SKO1363) til en spennende deltidsstilling (50 %). Hos oss får du en unik mulighet til å jobbe i et engasjert og inkluderende fagmiljø – sammen med kollegaer som jobber med et viktig samfunnsoppdrag.

Som arkivar/administrasjonssekretær vil du ha hovedansvaret for NIMs arkiv. Hovedoppgavene blir daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring og kontrolloppgaver, brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen, samt å bidra i arbeidet med utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner. I tillegg til dette vil du også få andre administrative oppgaver, som bestilling av rekvisita og reiser, til praktisk tilrettelegging og støtte ved arrangementer. Hos oss blir du en viktig ressurs som bidrar til at organisasjonen fungerer smidig i hverdagen.

• Utdanning på minimum bachelornivå. Utdanning innen arkivfag er en fordel, men relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet.
• Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystem.
• Kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv.
• Arkivarbeid fra offentlig sektor er ønskelig, men nyutdannede oppfordres også til å søke.
• God digital kompetanse.
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig, samtidig som du har høy arbeidskapasitet.
• Fleksibilitet og vilje til å ta i et tak der det trengs – vi er et lite team som samarbeider tett for å løse varierte oppgaver.

Hos NIM får du muligheten til å utvikle deg faglig og personlig, samtidig som du bidrar til å styrke menneskerettighetenes stilling i Norge. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, fleksible arbeidsvilkår og spennende utfordringer.

Høres dette ut som noe for deg? I så fall håper vi at du søker på denne stillingen!

Som medarbeider i NIM

• Blir du en del av et inspirerende miljø med høy kompetanse på menneskerettigheter.
• Får du varierte og utfordrende oppgaver og stort ansvar.
• Får du oversiktlige arbeidsbetingelser med fleksibel arbeidstid og medlemskap i Statens pensjonskasse.

Vi ønsker i størst mulig grad å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering eller kulturell/etnisk bakgrunn. Lønn etter hovedtariffavtalen i staten, etter kvalifikasjoner og erfaring. Lønnsspenn:  550 000 - 620 000 kroner (100 % stilling). For spesielt kvalifiserte søkere kan annen lønn og stillingskode 1363 vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til administrasjonssjef Birgitte Bøgh-Olsen, tlf 92 81 10 13 / e-post: birgitte.bogh-olsen@nhri.no. Søknadsfrist: 9. september 2025. Det er ønskelig med oppstart i stillingen så snart som mulig. 
 

Elektronisk søknad sendes via denne siden. Søknaden skal inneholde vedlegg som vitnemål/karakterutskrift og attester. Hvis du ønsker å bli unntatt fra søkerlisten, må du opplyse om grunnen til det. Vi vil varsle deg hvis ønsket ikke tas til følge.