Helsesekretær

Medisinsk kontortjeneste er en egen avdeling i Medisinsk divisjon. Avdelingen yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i divisjonens fagavdelinger.

Vi er 120 helsesekretærer og medisinske sekretærer som jobber i akuttmottak, poliklinikker, henvisningsmottak, dialyseavdeling og sengeposter. Vi jobber i hektiske tverrfaglige miljøer i samarbeid med sykepleiere og leger. Vi har stort fokus på service og kvalitet. Avdelingen har fokus på kompetanseutvikling og arbeidsmiljø, og har blant annet felles seminar og regelmessige fagdager.

Vi søker nå etter en helsesekretærer med relevant erfaring i 100 % stilling på onkologisk poliklinikk.

Onkologisk poliklinikk er lokalisert på NNO3/Ski sykehus. Avdelingen består av en dagenhet, NN03 på Nordbyhagen med 30 behandlingsstoler, og en onkologisk dagenhet med 8 behandlingsstoler på Ski sykehus. 

Avdelingen driver hovedsakelig med medisinsk behandling og oppfølging av voksne pasienter med en kjent kreftdiagnose. Behandlingen består i hovedsak av cellegift, antistoffer og annen skreddersydd kreftbehandling samt hormonbehandling. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjon av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Telefonservice
• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Timeoppsett til polikliniske pasienter, innkalling til kontroll og behandlingstimer 
• Diverse kontorarbeid

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper
• Legg til eller fjern ytterligere kompetanser som er relevante for stillingen

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Erfaring fra sykehus

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Stella Arulmoli Sathananthan, Seksjonsleder, +4793089569

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5031360426
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.11.2025