Vi søker Prosjektkoordinator

Hos X Meeting Point skaper vi mer enn arrangementer -- vi skaper uforglemmelige opplevelser.

Nå leter vi etter en prosjektkoordinator som ikke bare har kontroll på detaljer og logistikk, men som også kan være en god rådgiver i møte med arrangør. Du vet hvordan man holder mange baller i lufta uten å miste fokus, du bygger relasjoner med letthet, og du har en naturlig teft for å se hva som gir verdi -- både for kunden, arrangementet og bedriften.

Vil du bli en del av en arbeidsplass der ingen dager er like, der tempoet kan være høyt høyt, men takhøyden er enda høyere?

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er ansvarsbevisst, engasjert og som finner den beste løsningen. Du jobber strukturert og selvstendig, men trives på et lag med gode kolleger. Du har et skarpt blikk for detaljer og trives med struktur.

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med booking og koordinering innen konferanse, event eller messe

• Sterke kommunikasjonsevner -- både muntlig og skriftlig norsk og engelsk

• Utpreget serviceinnstilling

• Teknisk og/eller scenografisk forståelse er et pluss, men ikke et krav

• Gode IT-kunnskaper knyttet til kommunikasjon og planlegging

• Erfaring fra å jobbe med et hotellsystem

Følgende oppgaver inngår i stillingen:

• Planlegging, koordinering og oppfølging av møter, konferanser og ulike arrangementer, samt utvikling og evaluering

• Administrering av gruppereservasjoner, både konferanse og turoperatører

• Å være kundens profesjonelle rådgiver

• Bidra til å ivareta informasjonsflyt mellom avdelingene

• Visninger, relasjonssalg og mersalg

• Fakturering og økonomisk oppfølging

• Være med og sikre gode resultater for X Meeting Point og X Hotel

• Medvirke til å skape en trygg arbeidsplass som er utfordrende og gir personlig utvikling

Vi tilbyr:

• Muligheten til å være med å bygge markedets beste opplevelsesarena

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser

• Erfarne og kunnskapsrike kollegaer

• Et hyggelig miljø med takhøyde og masse humor

• Variert hverdag, fleksibilitet og mye egenansvar

• Gode utviklingsmuligheter og en spennende hverdag

• Opplæring og veiledning

• En administrativ og selvstendig jobb i et sterkt team

Arbeidstiden er i hovedsak mandag til fredag kl. 08.00--16.00. Ved gjennomføring av enkelte arrangementer vil det forekomme kveld- og helgearbeid.

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet og invitert til intervju fortløpende.

Oppstart fra 1.januar, eller etter avtale.

Søknad må sendes via Mojob.

Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte:

Anna Erika Falkensjö

Avdelingsleder Booking & Prosjekt

Tlf. +47 48 24 00 57

E-post: aef@xmeetingpoint.no

X Meeting Point er et moderne konferanse-, messe- og opplevelsessenter -- strategisk plassert mellom Oslo og Gardermoen. Siden åpningen i 2017 har vi vært en ledende arena for alt fra kurs og konferanser til store events og messer.

Med fleksible løsninger tilrettelegger vi for arrangementer som inspirerer -- enten det handler om kunnskapsdeling, fest og underholdning eller engasjerende opplevelser.

X Hotel

Hotellet har 436 rom, perfekt for konferansegjesten, men også for familier og den individuelle reisende. Her finner du fleksible løsninger, en levende barception med musikk og bartending fra resepsjonen, og fellesområder designet for både samarbeid og avkobling. Alt levert med en profesjonell og personlig service.

Vi er en del av Norlandia Hotel Group, og tilbyr en komplett møteplass der mennesker, ideer og opplevelser kobles sømløst sammen.

For mer informasjon se vår nettside: www.xmpn.no og www.xhotel.no