Har du erfaring fra dokumentforvaltning og arkiv og ønsker en jobb med stor påvirkning?  

Vi ser etter en fagansvarlig som skal bidra til å implementere og videreutvikle etatens saks- og dokumentarkiv. Du har gjerne erfaring fra komplekse virksomheter i offentlig sektor, og kan vise til god gjennomføringsevne, god rolleforståelse og gode samarbeidsevner. I stillingen vil du få operativt og faglig ansvar for utførelsen av driftsoppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Som fagansvarlig vil du ha en sentral rolle i arbeid knyttet til arkivplan/dokumentasjonsplan og andre styrende dokumenter. Rollen vil være seksjonsleders viktigste rådgiver innen fagområdet, og være en viktig strategisk sparringspartner for prosess- og systemoptimalisering i etaten.   

Forsvarsmateriell skal innføre Public 360° (P360) som nytt sak- og arkivsystem, og du vil få en sentral rolle i denne prosessen, der rutiner og prosedyrer må gjennomgås og endres, ny arkiv/dokumentasjonsplan skal utarbeides, og det skal gis opplæring til både kjernepersonell og sluttbrukere av systemet. 
Vi ser etter deg som har evne til å kombinere arbeidet med daglig drift, med å se nye løsninger for effektiv, sikker og digital dokumentasjonsbehandling. Du er digitalt trygg, oppdatert på gjeldende lov- og regelverk, og har evne til å jobbe raskt og nøyaktig, og du tar nye utfordringer med en god porsjon godt humør. 

Du vil inngå i ett team bestående av 6 dyktige medarbeidere, som jobber med postfordeling, innsynsbehandling, kvalitetskontroll og behandling av gradert informasjon. Du vil delta på fagmøter, være med å utvikle og vedlikeholde rutiner og prosedyrer.  

Arbeidsoppgaver

• Overordnet fagansvar for drift av etatens dokumentforvalting og arkiv på alle nivåer (ugradert, lavgradert, høygradert) 
• Være en pådriver for intern kompetansedeling, og bidra til økt forståelse for effektiv og compliant dokumentforvaltning i etaten 
• Bidra i prosjekt og utviklingsarbeid, som blant annet innføring av P360 
• Videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og forløp  
• Bistå seksjonsleder i spørsmål som angår etatens dokument- og arkivforvaltning 
• Andre oppgaver kan tilkomme 

Kvalifikasjoner

Absolutte kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Lang og relevant erfaring innen dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for manglende utdanning 
• 5 års erfaring fra offentlig sektor og erfaring med bruk av saksbehandlings- og dokumentforvaltningssystemer 
• Oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer saksbehandling og arkiv  
• Innsikt i hvordan digitalisering og prosessforbedringer kan bidra til helhetlig, effektiv og compliant oppgaveløsning 
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne, på norsk og engelsk 
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
  

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra komplekse virksomheter i offentlig sektor 
• Erfaring med behandling av gradert informasjon 
• Kjennskap til P360, og erfaring med innføring av nye systemer  

Personlige egenskaper

• God rolleforståelse og gode samarbeidsevner 
• Pålitelig, strukturert og løsningsorientert 
• Faglig engasjement og ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring 
• Fleksibel og tilpasningsdyktig 
• Trives i en rolle med varierte oppgaver 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.   
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.     
• Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor. 
• Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.   
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningssenter i nabobygget. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).   
• Bedriftshelsetjeneste
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.
• Parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Oslo S.
  
  Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver kode 1364, med lønn fra kr. 700 000 til kr. 910 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
  

Hvorfor skal du velge oss?  

I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring. 

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, mot, respekt og ansvar. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden. 

Kontaktinformasjon

Øystein Sørbø, Økonomidirektør, 908 65 668
Sondre Bratteberg, Rekrutteringsrådgiver , 916 29 808

Arbeidssted

Grev Wedels Plass
 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5005922817
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.10.2025