Helsesekretær/sekretær

Helsesekretær/sekretær til kirurgisk sengepost – 100 % fast stilling

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver i et aktivt sykehusmiljø?
Ved vår kirurgiske sengepost får du en sentral rolle i et tverrfaglig team som jobber med pasienter innen urologi, kar-, thorax- og plastikkirurgi. Vi behandler et bredt spekter av tilstander – fra blodsirkulasjonsproblemer og sårkomplikasjoner til brannskader, lungekirurgi og palliasjon.

Som helsesekretær vil du være et viktig bindeledd mellom pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i hverdagen. Du får grundig opplæring og veiledning, og vil jobbe tett med sykepleiere, spesialsykepleiere og helsefagarbeidere. Vi ser etter deg som ønsker å utvikle deg i rollen, trives i et aktivt miljø og samarbeider godt med kollegaer.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær/sekretær vil du ha en sentral rolle i å støtte pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i enheten. Arbeidsoppgavene inkluderer:

• Dokumentasjon og registrering av pasientdata, samt håndtering av pasientjournaler og oppholdsmapper
• Innkalling og planlegging av behandling i samarbeid med leger
• Koordinering av pasientflyt og bestilling av reiser, transport og tolk
• Betjening av telefon og post, både internt og eksternt
• Merkantil støtte til enhetens personell og utførelse av delegerte lederoppgaver
• Bestilling av varer og bidrag til orden og struktur i enheten
• Være avdelingens ressursperson innen IKT

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men relevant erfaring fra helsetjenesten (minimum 1 år) kan kompensere for manglende formell utdanning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode digitale ferdigheter er nødvendig, og det er en fordel med kjennskap til systemer som DIPS Arena, Imatis og BEST
• Ønskelig med erfaring innen somatikk, gjerne innen kirurgisk virksomhet
• Fordel om du har erfaring med pasientadministrative oppgaver

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og trives i et aktivt og tverrfaglig miljø. Personlige egenskaper vi verdsetter inkluderer:

• Fleksibel og positiv innstilling
  
• Løsningsorientert og ansvarsbevisst
  
• Strukturert, effektiv og selvstendig
  
• Omsorgsfull og god på kommunikasjon og samarbeid

Personlig egnethet vil vektlegges. 

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Opplæringsperiode
• Nordlandssykehuset er en IA- bedrift

Kontaktinformasjon

Cecilie Hansen Klausen, Enhetsleder, +4794875686, cecilie.hansen.klausen@nordlandssykehuset.no

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5012414281
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.10.2025