Personal- og administrasjonskonsulent

Trives du med å støtte kollegaer og arbeide sammen med, og for andre?

Er du strukturert, pålitelig og har god arbeidskapasitet?

Har du lett for å trives med digitale system?

Da kan du være den vi søker!

Vi har nå ledig 100 % fast stilling som personal- og administrasjonskonsulent.

Tverrfaglig ressurs gir helse- og omsorgstjenester til barn og unge, og er en enhet med ca. 95 ansatte.
Enheten består av Miljøtjenesten for barn og unge, Fysio- og ergoterapitjenesten 0-18 år, Utekontakten,
lavterskelteam som gir rask psykisk helsehjelp og eget tildelingkontor for barn og unge.

Tverrfaglig ressurs er en enhet som vokser. Vi søker nå en person som kan arbeide innen flere
områder i vår administrasjon for å forenkle, strukturere og kvalitets sikre våre oppgaver og prosesser.

Stillinga og arbeidsoppgavene krever fleksibilitet, selvstendighet, vilje og en løsningsorientert holdning. Du
kommer til å arbeide tett sammen med enhetens ledergruppe, og har enhetsleder som nærmeste leder.
Vi ønsker en person som "ser jobben", har enkelt for å stille opp for og å samarbeide med andre.
Stillinga skal bistå i drift og utvikling av enhetens personalarbeid, ivareta kontoradministrative oppgaver
og bistå i økonomiarbeid, budsjett og regnskap, faktura- og bilags håndtering.

Formålet med stillingen er å
bidra til forsvarlig forvaltning av enhetens ressurser både personalmessig og økonomisk.

Arbeidsoppgaver

•  Bidra til å gjennomføre personal- og lønnspolitikken i Tromsø kommune.
•  Sekretær og deltaker i tilsettingsutvalg og fast deltaker/ pådriver i HMS-arbeid.
• Rådgiving og administrativ støtte overfor ledere med personalansvar og ansatte, eksempelvis;
  • Oppfølging og saksbehandling av lønns- og personalsaker.
  • Bistå ledere og medarbeidere i bruk av lov- og avtaleverk.
  • Bistå leder ved oppfølging av sykefravær og avtalen om inkluderende arbeidsliv.
  • Bistå i inn- og utmelding av ansatte i datasystemer.
  • Utarbeide rapporter og statistikker på bemanning, arbeidstid, fravær og andre persondata ved
    bruk av personal administrative system.
  • Pådriver ved rekruttering og sikre gode og raske rekrutteringsprosesser, følger rekrutteringsprosessen fra A til Å, er enhetens superbruker i WebCruiter.
• Økonomi oppgaver, budsjett og regnskap, fakturabehandling, lønnsarbeid og bilags håndtering.
  
• Innkjøps oppgaver, videreutvikle og følge opp innkjøpsrutiner på enhetsnivå, bistå ved innkjøp, oppfølging av at leverandøravtaler følges.
• Dokumenthåndtering, herav også innkommende post.
• Arkivfaglige arbeidsoppgaver.
• Delta i aktuelle nettverk for administrative stillinger.
  
• Holde seg oppdatert på gjeldende lov- og avtaleverk, kommunale regler og retningslinjer, samt holde seg faglig oppdatert.
• Bistå i søknad fastlønnstilskudd for fysioterapeuter.
• Diverse forefallende arbeid, og andre oppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig bachelor, eller annen relevant utdannelse innen administrasjon, personalledelse, HR og
  økonomi.
• Realkompetanse for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet, det kreves da relevant
  arbeidserfaring.
• Erfaring innen fagområdet personal- og økonomiarbeid.

Vi ønsker at kandidaten har:

• Erfaring og/eller kompetanse innen HMS-arbeid.
• Rekrutterings kompetanse eller erfaring.
• God kjennskap til gjeldende lover, forskrifter og avtaleverk.
• Kjennskap til fagsystemene public 360, profil, agresso, webcruiter, Visma, og Visma Tid.
• Kjennskap til kommunen og kommunale tjeneste

Personlige egenskaper

• Må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og være omgjengelig, serviceinnstilt og trives i lag
  med folk.
• Du må ha evne til å jobbe selvstendig og effektivt, gjerne med flere oppgaver samtidig.
• Du må kunne jobbe strukturert og planmessig, samt være fleksibel og løsningsorientert når det kreves.
• Bør ha god forståelse og interesse for datasystemer.
• Interesse for arbeid med personal- og administrasjon.
• Interesse for arbeid som lederstøtte.
• Personlig egnethet vektlegges ved tilsetting.
• Må kunne identifisere seg med Tromsø kommunes verdier respekt, åpenhet, mot, annerkjennelse og
  tillit.
  

Vi tilbyr

• En spennende hverdag i en enhet med et tverrfaglig arbeidsmiljø som er stadig i utvikling.
• Lønn i stillingskode 6559 konsulent ( årslønn 452 500 kr-528 300 kr) eller 6599 spesialkonsulent (årslønn 522 600 kr -614 600 kr).
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Organisasjonsendringer og endringer i arbeidsoppgaver må påregnes.

Annet

• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Referanser oppgis etter forespørsel.
• Søknad sendes elektronisk via WebCruiter. Attester og vitnemål vedlegges søknaden.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Kan stillinga som personal- og administrasjonskonsulent passe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Kontaktinformasjon

Tone Elisabeth Isaksen, Enhetsleder, + 47 42 55 63 69, tone.elisabeth.isaksen@tromso.kommune.no
Kristin Reingjerdskog, Spesialkonsulent, +47 47 46 69 52, kristin.reingjerdskog@tromso.kommune.no

Arbeidssted

Arthur Arntzens Veg 30
9020 Tromsdalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 5040749328
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.12.2025