Helsesekretær/sekretær

Er du en fleksibel og serviceinnstilt person med gode samarbeidsevner som trives med en varierende arbeidshverdag?

Poliklinikk Hadeland har ledig 60% fast stilling som sekretær med mulighet for 20% vikariat over lengre tid. Stillingen er ledig fra 1.november 2025. Eventuell annen oppstartsdato etter nærmere avtale.

Poliklinikken består av allmenn psykiatrisk team, TSB-team (tverrfaglig spesialisert rusbehandling) samt LAR (legemiddelassistert rehabilitering), ambulant akutt team (AAT) og FACT. Vi gir behandling i hovedsak til den voksne befolkningen på Hadeland (Gran og Lunner kommune).
Vi har behandlerstillinger med overleger, psykologer, psykologspesialister, spesialsykepleiere og sosionomer, i tillegg til merkantil personale. Vi holder til midt i Gran sentrum med gangavstand til togstasjonen.

Poliklinikk Hadeland er én av syv kliniske enheter under DPS Gjøvik, i tillegg til Enhet for inntak og avklaring, Poliklinikk Valdres, Poliklinikk Gjøvik, Enhet for akuttpsykiatri Gjøvik, Enhet for allmennpsykiatri Gjøvik og Enhet for spiseforstyrrelser Gjøvik, samt en administrativ Enhet for k​ontor.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere henvendelser via resepsjon og telefon
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i DIPS
• Bistå med korrespondanse, timeavtaler/sekretærstyrt timebok
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Delegerte ekstraoppgaver fra enhetsleder
• Ha medansvar for egen læring og utvikling
• Bistå med øvrige oppgaver som ligger i merkantile tjenester
• Bidra til tverrfaglighet med sin fagkompetanse
• Rapportbehandling for Psykisk helsevern
• Godt samarbeid og kommunikasjon med alle i poliklinikken
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær/sekretær eller annen relevant utdannelse/praksis.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Ønske om kjennskap til: DIPS Arena, ISF, nasjonale pasientforløp, TUD/Tvang for Psykisk helsevern og rapportbehandling for Psykisk helsevern
• Positive holdninger
• Gode datakunnskaper
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Være engasjert, nøyaktig og pålitelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Imøtekommende, effektiv og fleksibel
• Takle en hektisk hverdag
• Bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Et godt og engasjerende arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver
• Dagstilling med fri i helger og høytider
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Caroline Schøyen, Enhetsleder, +4741572239

Arbeidssted

Storgata 16
2750 Gran

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5014237641
Stillingsprosent: 60%
Fast
Søknadsfrist: 23.09.2025