Er du vår nye lønnskonsulent?

Ocab er en av Norges største aktører innen skadeservice og servicehåndverk. Vi jobber for forsikringsbransjen, som vil si at vi har en sikker og stor oppdragsmengde.

Vår lønnskonsulent er på vei ut i svangerskapspermisjon. Etter å ha insourcet lønn høsten 2024 søker vi nå en lønnskonsulent som kan fortsette å videreutvikle våre prosesser og sørge for rett lønn til rett tid for våre nærmere 1000 ansatte.

I Ocab er vi:

Proaktive: Vi tar initiativ og ligger i forkant

Kvalitetsbevisste: Vi leverer riktig – første gang

Omsorgsfulle: Vi bryr oss om hverandre, kundene våre og miljøet

Vi samarbeider tett med forsikringsbransjen, som gir oss en jevn og trygg arbeidsmengde – og meningsfylte oppdrag der vi faktisk hjelper folk tilbake til hverdagen.

Hos oss får du mulighet til både å bli med på å utvikle lønnsfunksjon videre og håndtere lønn fra A-Å sammen med en erfaren kollega. Du får raskt et stort ansvar og stor kontaktflate ut mot våre 50+ avdelingsledere, samt faglig utvikling og en bratt læringskurve.

Selv om rollen kun er et vikariat, vil den gi deg svært verdifull erfaring for videre karriere innenfor lønn, uavhengig av om du vil jobbe inhouse eller i byrå.

Lønnsavdelingen består av en lønnskonsulent og en erfaren lønnsansvarlig. Lønn inngår i økonomiavdelingen sammen med områdene kundefaktura, leverandørfaktura, prosjekt, regnskap og administrasjon på vårt hovedkontor i Sandvika.

Lønnsavdelingen utbetaler lønn til ca. 1000 ansatte. Avdelingen støtter ledere og medarbeidere i forbindelse med oppfølging av ferie, refusjonskrav, reiseregninger, registrering av sykefravær m.m.

• Lønnskjøring for både timelønn og fastlønn
• Vedlikehold av lønns- og personalrelaterte opplysninger i aktuelle systemer
• Oversikt over fravær og ferie, herunder innsending av inntektsmeldinger til NAV
• Bistå i håndtering av ulike lønnstrekk og forskudd
• Behandling og utbetaling av reiser og utlegg
• Besvare lønnsrelaterte spørsmål fra ansatte

Vi ser etter deg som har erfaring fra lønnsområdet og har håndtert lønn fra A-Å, alternativt vært utførende for store deler av lønnsprosessen i et byrå. Hvis du har erfaring fra virksomheter med timelønnede ansatte eller prosjektbasert virksomhet er dette et pluss.

God IT brukerkompetanse. Vi bruker SDWorx lønn som vårt lønnssystem og SDWorx Expense som reise og utleggssystem. Det er ikke avgjørende med erfaring fra disse systemene, men det vil være et stort pluss.

Som et minimum må du ha god systemforståelse og tallforståelse. Vi forutsetter også at du har kjennskap til relevant lovverk ifm. lønn.

Samhandling er en viktig kompetanse, da lønn er et område som krever godt samarbeid både med øvrig økonomiavdeling, HR og ikke minst alle våre 50+ avdelingsledere rundt i hele landet.

Vi tror du vil lykkes best hvis du har minimum to års utdanning fra relevante fag, men dette er ikke et eksplisitt krav.

• Gode samarbeidsegenskaper, og bidra til å bygge et sammensveiset og effektivt team
• Positiv og løsningsorientert. Stor arbeidskapasitet. Nøyaktig og strukturert
• Relasjonsbygger, utadvendt og serviceinnstilt
• Du må kunne flytende norsk skriftlig og muntlig.

• Konkurransedyktige betingelser
• Forsikrings- og pensjonsordninger
• Ansattparkering
• Mulighet til å forme rollen, rutiner, systemer og lønnsfunksjonen videre
• Unik mulighet til å lære enda mer om lønnsfaget
• En svært viktig rolle i et selskap som er levende opptatt av å hjelpe mennesker
• Ta del i et stort og kompetent økonomimiljø som har det trivelig på jobb

Oppstart etter avtale, men så raskt som mulig. Vikariatet har varighet ut mars 2027. Gleder oss å høre fra deg!