Oslo Spektrum søker en strukturert, praktisk anlagt og løsningsorientert changeoveransvarlig

Om stillingen

Som en av våre to changeoveransvarlige vil du ha en nøkkelrolle i planleggingen og gjennomføringen av ombygginger mellom de mange arrangementene som gjennomføres i Oslo Spektrum.

Sammen med din kollega har du ansvar for at arenaen effektivt og sikkert transformeres fra ett arrangement til det neste, enten det gjelder konserter, show, idrettsarrangementer eller bedriftsarrangementer.

Dette er en operativ stilling for deg som trives med å kombinere planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring. Du vil være sentral i forberedelser, gjennomføring og oppfølging av ombyggingsarbeidet før, under og etter arrangementer.

Rollen innebærer å koordinere flere aktiviteter samtidig, lede innleid personell og sikre at arenaen til enhver tid er klargjort i henhold til arrangørens behov og våre høye krav til sikkerhet og kvalitet.

Hvert år besøkes Oslo Spektrum av noen av Norges og verdens største arrangører, promotører, artister og produksjonsselskaper. Dette krever at du arbeider strukturert og løsningsorientert, har stor gjennomføringsevne og høy oppmerksomhet på detaljer.

Som changeoveransvarlig er du en viktig bidragsyter til at våre arrangementer gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte, og at både kunder, artister og publikum får en best mulig opplevelse.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre ombygging (changeovers) av Oslo Spektrum mellom arrangementer.

• Lede og følge opp innleid crew og andre eksterne ressurser.

• Utarbeide saloppsett og arrangementstegninger i AutoCAD.

• Kvalitetssikre riggeplot, tegninger og teknisk dokumentasjon fra arrangører og produksjoner.

• Delta i planlegging og koordinering av arenaoppsett i tett samarbeid med prosjektledere, teknisk avdeling og arrangører.

• Sørge for effektiv og sikker gjennomføring av changeovers.

• Følge opp logistikk, utstyr og infrastruktur knyttet til arrangementsgjennomføring.

• Bidra til at arenaen til enhver tid oppfyller krav til sikkerhet, fremkommelighet og kvalitet.

• Delta i praktisk klargjøring av Oslo Spektrum før, under og etter arrangementer.

• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner.

Vi søker deg som:

• Er strukturert, god til å planlegge og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Har god teknisk forståelse og interesse for arrangementsgjennomføring.

• Har erfaring med koordinering eller arbeidsledelse.

• Behersker AutoCAD og/eller tilsvarende tegneverktøy.

• Er løsningsorientert og trives med høyt tempo og varierte arbeidsdager.

• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

• Er fleksibel med hensyn til arbeidstid, da arbeid på kvelder og helger vil forekomme.

• Har erfaring fra arrangementer, kulturhus, arenaer eller lignende virksomhet.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra arena-, festival- eller arrangementsdrift.

• Praktisk erfaring med rigging i arrangementsindustrien og erfaring med å lese og forstå riggplot.

• Kjennskap til HMS-arbeid i arrangementsbransjen.

• Truckførerbevis.

Hva vi tilbyr:

• Jobb i Norges beste flerbruksarena med spennende utviklingsplaner og sentral beliggenhet

• Erfarne kolleger med godt humør og lang fartstid i konsert- og arrangementsbransjen

• En variert, fleksibel og hektisk arbeidshverdag

• Samarbeid med de ledende arrangører og bransjeaktører i inn- og utland

• Konkurransedyktige betingelser

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Spørsmål om stillingen kan rettes til Per-Ole Moen, tlf. 982 27 912

Søknadsfrist: Snarest.

Søknader behandles fortløpende.