Aktivitetsansvarlig/koordinator for nettverksmøter - Oslo

Hva vi ser etter

Klynge Næringsforening ble stiftet i 2022 for å skape et felleskap som ville hjelpe hverandre å lykkes. Sentralt fra start har vært frivillig engasjement, og det vi har lært er at for å bygge en bærekraftig forening trenger vi mer enn bare den tiden som er til overs blant våre medlemmer.

Det unike, som både kan være negativt og positivt, er at foreningen har ingen faste ansatte i dag. Det betyr at de som jobber i Klynge Næringsforening må være veldig selvstendige og kunne spille på flere som ikke alltid har tid når du trenger det. Det vi ser etter er noen som jobber godt selvstendig, som evner å se rollen sin i et større sammenheng, som bruker empati til å forstå behovene og med evne til å bygge relasjoner.

Personen vi skal ansette trenger å være planmessig, og med et instinkt for å yte service. Vi trenger noen som er bevisst på hva andre forventer og som anstrenger seg for å møte disse forventningene, og som er god på å skape god stemning. For å skape fantastiske aktiviteter, trenger vi noen som liker å tenke nytt og annerledes, som evner å motivere og tilrettelegge for deltagelse.

• Du er en do-er - tar initiativ og får ting gjort

• Du er strukturert, men har også rom for litt fleksibilitet i hverdagen

• Du har mulighet til å stille opp ved viktige møter og arrangementer

• Du har interesse for markedsføring og formidling

• Du trives med å bygge relasjoner

Arbeidsoppgaver

Denne rollen vil ha ansvar for å planlegge, organisere og gjennomføre aktiviteter, samt å motivere og tilrettelegge for deltakelse.

Det inkluderer også å kartlegge medlemmenes og deltakernes ønsker og behov, utvikle aktiviteter, og sørger for at rammene for aktivitetene er på plass, inkludert utstyr, økonomi og administrative oppgaver.

• Planlegge og koordinere nettverkslunsjer i samarbeid med Grand Hotel

• Følge opp foredragsholdere og samarbeidspartnere

• Kartlegge ønsker og behov hos medlemmer

• Utvikle og markedsføre aktiviteter

• Sørge for at praktiske rammer som utstyr, økonomi og admin er på plass

• Bidra til å skape god stemning og engasjement

Vår kjerneaktivitet er nettverkslunsj annenhver torsdag som vi arrangerer sammen med Grand Hotel, her møtes gründere, forretningsfolk, støtteapparatet til næringslivet for å bygge relasjoner til hverandre, dele erfaring og samarbeide. I tillegg til å koordinere med Grand Hotel, vil oppgavene inkludere å finne temaer for lunsjene, oppsøke og avtale med mennesker fra næringslivet for å holde innlegg.

Denne høsten skal vi utforske faste samarbeid med andre bedrifter, hvor bedriften bidrar med faglig innhold og foreningen markedsfører. Den personen vi ansetter vil være en sentral brikke i utviklingen av innholdet sammen med bedriftene vi samarbeider med for å gi utbytte for både bedriften vi samarbeider med og foreningen.

Vi tilbyr

• En rolle der du får frihet under ansvar

• Fleksibilitet til å tilpasse arbeidet til f.eks studiene eller annen deltidsjobb

• Mulighet til å bygge verdifull erfaring for fremtiden

• Et inspirerende nettverk av frivillige, næringsaktører og gründer