Bli en del av Juhls’ Silvergallery! Vi søker kontormedarbeider til administrasjon og regnskapsoppfølging

Juhls Silver Gallery As

Galaniituluodda 238 , 9520 Kautokeino, Hjemmekontor ikke mulig

Om jobben

Er du vår nye kollega? Vi ser etter en strukturert kontormedarbeider til administrasjon, kundeservice og regnskapsoppfølging i samarbeid med regnskapskontor. Du får en variert rolle tett på butikk, verksted og produksjon!

Stillingstittel: Administrasjonsmedarbeider (kontorarbeid)
Oppstart: Etter avtale
Type ansettelse: Fast, heltid 100%
Arbeidstid: Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk: Skandinavisk, engelsk eller norsk
Antall stillinger: 1

Søk på jobben

Søk snarest mulig

Gå til superrask søknad

Alternativt kan du sende søknad via e-post til sunniva@juhls.no

Hva vi ser etter

Vi leter etter en kollega som trives med ansvar, struktur og godt samarbeid. Du vil være en viktig brikke i å holde oversikt over interne rutiner, økonomi, priser og kundekontakt -- og du vil bistå Ordreansvarlig med enkelte oppgaver knyttet til bestillinger og forsendelser ved behov.

Vi ser etter deg som:

-Er selvstendig og ansvarsbevisst

-Har en positiv og løsningsorientert holdning

-Er ryddig og strukturert

-Har gode kommunikative evner

-Har erfaring fra kontorarbeid og er datakyndig

-Behersker norsk og har gode engelskkunnskaper

Søknadsfrist: 1. juli. Vi vurderer søknader fortløpende, så ikke vent med å sende inn din søknad!

Arbeidsoppgaver

I denne rollen ønsker vi en medarbeider som tar initiativ, er strukturert og jobber selvstendig med å holde orden på administrative rutiner, regnskaps oppfølging og kundekontakt, samtidig som du samarbeider tett med teamet vårt i butikk, verksted og ledelse.

Besvare kundehenvendelser på e-post og telefon, og bistå ordreansvarlig ved behov
Håndtere fakturaer: godkjenning og oppfølging av utestående betalinger
Samarbeide med eksternt regnskapsbyrå om måneds bilag og lønns grunnlag
Bistå verkstedet og daglig leder med akkord heving
Administrere årlige prisøkninger og oppdatere pris permer, prislapper og tilhørende logistikk
Utføre enkel administrering av nettbutikk, som oppdatering av priser og produkter
Gi enkel teknisk støtte på kassasystemer, kortterminaler og kontorprogrammer
Bestille kontorrekvisita, registrere varemottak og følge opp varetellinger
Håndtere postmottak og generell kontor logistikk
Forberede og følge opp interne møter, inkludert innkallelser, sakslist og referater
Delta i sesongforberedelser og ordremottak

Vi tilbyr

Juhls Silvergallery er en familiebedrift med en stolt historie på 65 år. Med et team på rundt 14 ansatte, hvor de fleste er gullsmeder, får du muligheten til å være en del av noe unikt og personlig. Vi er en av Kautokeinos eldste og største bedrifter, og sammen bidrar vi til å bevare vår fascinerende arv.

Hos oss får du:

✨ En spennende og trygg jobb i vakre omgivelser, med natur, kunst og håndverk som rammeverk for arbeidsdagen

✨ Et utradisjonelt og personlig arbeidsmiljø der du blir en del av et engasjert og mangfoldig team

✨ Grundig opplæring og støtte, slik at du blir trygg i oppgavene

✨ Innblikk i samiske smykketradisjoner og verdien av godt håndverk, tett på en levende produksjonsbedrift

✨ Ryddige arbeidsforhold og tarifflønn, i en arbeidsplass som verdsetter samarbeid, inkludering og langvarige relasjoner

Kontaktperson for stillingen

Sunniva Juhls

Daglig leder

95969791

sunniva@juhls.no

Om bedriften

Vi holder til i Kautokeino, midt i det nordsamiske kjerneområdet. Juhls' Silvergallery, Finnmarks første sølvsmie, ble etablert i 1959 av Frank og Regine Juhls -- et livsverk som fortsatt i dag er høyst personlig og tiltrekker besøkende fra hele verden, ikke bare for sine smykker og kunsthåndverk, men også for sin harmoniske og inspirerende atmosfære.

Som arkitektonisk perle og kulturbærer har vi i over 60 år vært et av Nord-Norges mest besøkte reisemål. Alle våre smykker lages fremdeles og i sin helhet på vårt eget verksted i Kautokeino, og gjennom vårt forhandlernettverk og nettsalg sprer vi Tundra-kolleksjonen og andre produkter over hele verden.

Med et team på 12--20 ansatte, avhengig av sesong, er vi stolte av å bevare og videreutvikle det samiske sølvet og tradisjonene knyttet til det. Les mer på www.juhls.no og bli en del av vår historie!