Konsulent

Er du vår nye kollega?

Vi har ledig en fast stilling i Dokumentavdelingen, primært til seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon.
Vi søker etter en ny person som er opptatt av kvalitet, gode prosesser og er serviceinnstilt. Du vil blant annet bidra til å styrke seksjonen ved å være involvert i ulike oppgaver, sammen med å bidra til arbeidsmiljøet.
I Dokumentavdelingen jobber vi etter sykehusets kjerneverdier - kvalitet, trygghet og respekt - både med pasienter og pårørende, medarbeidere og samfunnet. Det er viktig at du er en god formidler med samarbeidsevner som kan håndtere henvendelser på en effektiv og sikker måte.
Hos oss får du god opplæring, støtte og samarbeid, sammen med et spennende og aktivt arbeidsmiljø. 

Om oss

Dokumentavdelingen består av to seksjoner, seksjon for saksdokumentasjon og seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon. Dokumentavdelingen har 27 stillinger og er plassert organisatorisk under Divisjon for driftsservice.
Avdelingen har et overordnet ansvar for foretakets dokumentflyt og dokumentbehandling. Vi bidrar med å ivareta og sikre foretakets dokumentasjon og gjøre den tilgjengelig. Vår arkivkompetanse skal være foretakets trygghet.
Hovedoppgavene i seksjon for henvisning-og pasientdokumentasjon er å motta, registrere, kvalitetssikring og distribuering av foretakets pasientdokumentasjon.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av henvendelser om utlevering av journalkopier
• Telefonbetjening   
• Mottak, registrering, kvalitetssikring og videreføring av;
        - Henvisninger, dialogmeldinger og øvrig pasientdokumentasjon i pasientjournal
• Oppgaver knyttet til foretakets papirarkiv;
        - Historiske skanning, gjenfinning og forefallende arbeid
• Posthåndtering både elektronisk og papir 
• Arbeidsoppgaver kan endres underveis 

Kvalifikasjoner

• Fagskole, fagbrev eller annen relevant utdanning er ønskelig – relevant erfaring kan vektlegges
• God IT-kompetanse
• Det er en fordel om du har kjennskap til følgende systemer:
  - Elektronisk pasientadministrativt system DIPS Arena
  - Skanning og registrering av pasientdokumentasjon, henvisninger og dialogmeldinger
  - Sak- og arkivsystemet Elements
  - M365 (Microsoft 365)
  
• Erfaring og personlige egenskaper vil bli vektlagt i en helhetlig vurdering
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere med annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må dokumentere bestått Bergenstest eller annen norsktest på minimum B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatte i foretaket kan det i særskilte tilfeller gjøres unntak fra kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, med en god evne til å holde oversikt og sikre kvalitet i arbeidet.
• Du er serviceinnstilt og initiativrik, og trives med å finne løsninger og yte god service både til kollegaer og eksterne aktører.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver. Vi jobber i et fagfelt i stadig utvikling, og det er derfor viktig at du er nysgjerrig, liker å lære og tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver.
• Arbeidshverdagen kan være hektisk, så du må kunne håndtere høyt arbeidstempo samtidig som du opprettholder nøyaktighet og kvalitet. 
  
• Vi verdsetter høy tilstedeværelse og arbeidsmoral, og ønsker en kollega som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
  
• I tillegg må du ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, da tydelig kommunikasjon er en viktig del av arbeidet.
  

Vi tilbyr

• Anledning til å jobbe selvstendig og i team 
• Fleksibel arbeidstid 
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling 
• Variert velferdstilbud 
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
  

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Susana Rojas Heistein, Seksjonsleder, 51512907

Arbeidssted

Lagårdsveien 78
4010 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5026304063
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.11.2025