Helsesekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Fysikalsk medisinsk poliklinikk, Ottestad, søker etter helsesekretær.

Vi har ledig 100 % midlertidig stilling frem til 01.03.27 ved Sykehuset Innlandet HF sin Avdeling Fysikalsk medisin og rehabilitering, seksjon Fysikalsk medisinsk poliklinikk.

Avdelingen er et av de største fagmiljøene innenfor Fysikalsk medisin og rehabilitering i Helse Sør-Øst, og tilbyr både inneliggende og poliklinisk rehabilitering. Avdelingen består av 4 seksjoner: Fysikalsk medisinsk poliklinikk, Ottestad Rehabilitering, Solås Rehabilitering og Granheim Lungerehabilitering. Vi har regionfunksjon for flere av våre pasientgrupper.

Seksjon Fysikalsk medisinsk poliklinikk består totalt av fire team som tilbyr spesialiserte helsetjenester til pasienter med langvarig smerteproblematikk og CFS/ME, samt arbeidsrettet rehabilitering til pasienter med muskel -og skjelettplager og hjerneskade. Helsehjelpen gis hovedsakelig poliklinisk, men det er også ambulant virksomhet og noe døgnbehandling. Sekjsonen har tverrfaglig bemanning med i underkant av 30 årsverk. 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• DIPS arbeidsflyt
• Lukefunksjon og sentralbord
• Scanning og posthåndtering
• Pasientinnkalling/administrasjon av timeoppsett, samt kontakt med pasienter og samarbeidspartnere via telefon
• Direkte pasientrettet arbeid tilknyttet gruppebehandling i Fysikalsk medisinsk poliklinikk 
• Back-up som studiekoordinator dersom dette blir nødvendig.
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær / helsefaglig bakgrunn (fortrinnsvis sykepleier eller fysioterapeut)
• Erfaring fra fagfeltet og arbeidsoppgavene kan veie opp for manglende autorisasjon.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode DIPS kunnskaper / grunnleggende IKT kunnskaper.
• Erfaring fra poliklinisk virksomhet.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
• Erfaring med journalskriving og god kompetanse i medisinsk terminologi.
• Fordel om en har drevet med forskning ved å ha vært vitenskapelig assistent, eller sekretær med ansvar for gjennomføring av studier ifm. phd.-er eller lignende.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø og til tverrfaglig samarbeid.
• Du er arbeidsom, ansvarsbevisst, målrettet, strukturert og fleksibel
• Du har faglig interesse og engasjement for den aktuelle pasientgruppen
• Du har evne til å skape trygghet og tillit i møte med pasientene og i teamet
• Du kan jobbe både selvstendig og i team

 

En helhetlig vurdering av personlig egnethet, erfaring og kompetanse vil legges til grunn for ansettelse.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høy faglig kompetanse og engasjerte medarbeidere
• Et spennende fagmiljø som er i stadig utvikling 
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av dokumentasjon på relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Heidi Finsrud, Seksjonsleder, +4794034658
Bojan Eric, Ass. enhetsleder, +4747234888

Arbeidssted

Jørgen Jensens veg 7
2312 Ottestad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5025666205
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 10.11.2025
Sluttdato: 01.03.2027
Søknadsfrist: 30.10.2025