Aut. helsesekretær/sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

 

Enhet for kontor ved avdeling for akuttpsykiatri og psykosebehandling Reinsvoll søker aut. helsesekretær/sekretær
Avdelingen har fem døgnenheter med totalt 53 sengeplasser innen psykisk helsevern, og over 500 ansatte i mange faggrupper. Enhet for kontor har ansvaret for registreringer, administrasjon og arbeidsflyt i sykehusets pasientjournalsystem og bistår hele avdelingen med merkantile tjenester.

Sykehuset Innlandet HF er i planleggingsfasen av nytt Mjøssykehus på Moelv som inkluderer både somatikk og psykisk helsevern. Merkantil som faggruppe involveres i dette spennende arbeidet de nærmeste årene, og det ligger i planene at avdelingene på Sykehuset Innlandet Reinsvoll blir med på flyttelasset inn i nytt og topp moderne sykehus om noen år.

Enhet for kontor har ledig 1 x 100% fast stilling som aut.helsesekretær/sekretær ved kontortjenesten med tiltredelse så snart som mulig. 

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for arbeidsflyt, administrasjon og oppgaver i sykehusets pasientjournalsystem; DIPS Arena. Dette innebærer bl.a. registreringer, kvalitetssikring, forberedelser til. inntaksmøter og møter i Kontrollkommisjonen mm.
• Kvalitetssikring og kontroll av rapporter mm.
• Kopiering av journaldokumenter. 
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
• Referatskriving og deltakelse på diverse møter.
• Forefallende merkantile arbeidsoppgaver i enheten og avdelingen.
  

Kvalifikasjoner

• Det er en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et absolutt krav.
• Relevant kompetanse og erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring i bruk av DIPS Arena er en stor fordel. 
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Gode IT-kunnskaper, gjerne innenfor sykehusets interne systemer.
  

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst og pliktoppfyllende. 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Nøyaktig og strukturert.
• Serviceinnstilt og imøtekommende.
• Bidrar til godt arbeidsmiljø, har godt humør.
  
• Selvstendig og endringsvillig.
  
• Tar ansvar for egne og forefallende oppgaver, og samarbeider godt i et lag.
• Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt.

Vi tilbyr

• Arbeidstid fra 08.00 til 15.30 mandag-fredag.
• Lønn etter overenskomst. 
• Gode pensjonsordninger i KLP.
• Egne forsikringsordninger.
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

May Rita Bjerke, Kontorleder, +4761147403

Arbeidssted

Presteseter 1
2840 Reinsvoll

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5022218210
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.10.2025